الإجازة السنوية Vacation Pay في كندا

الإجازة السنوية في كندا تتكوّن من حقين مختلفين يجب عدم الخلط بينهما: Vacation Time وهي مدة الإجازة التي يحق للموظف أخذها من العمل، وVacation Pay وهي الأموال المستحقة عن تلك الإجازة.

ولا توجد قاعدة موحدة لكل كندا. ففي بعض الأماكن يبدأ الحد الأدنى بأسبوعين وVacation Pay بنسبة 4%، بينما يحصل الموظف في Saskatchewan على ثلاثة أسابيع من البداية تقريبًا، ويصل الموظف الخاضع للنظام الفدرالي إلى أربعة أسابيع و8% بعد 10 سنوات، بينما تختلف مدد الخدمة المطلوبة في New Brunswick وNova Scotia وNewfoundland and Labrador.

القاعدة الأولى قبل أي حساب هي تحديد ما إذا كانت وظيفتك تخضع لقانون المقاطعة أو الإقليم أم لـCanada Labour Code الفدرالي.

الفرق بين Vacation Time وVacation Pay

Vacation Time

هي الوقت الذي يسمح لك بالابتعاد فيه عن العمل باعتباره إجازة سنوية.

قد تكون:

• أسبوعين.
• ثلاثة أسابيع.
• أربعة أسابيع.

ويتحدد ذلك بحسب مكان العمل ومدة خدمتك لدى صاحب العمل.

Vacation Pay

هو المبلغ المالي المرتبط بالإجازة.

قد يحسب مثلًا بنسبة:

• 4%.
• 6%.
• 8%.
• 5.77%.
• 7.69%.

ولا يعني دفع Vacation Pay على كل Paycheque أن الموظف يفقد بالضرورة حقه في أخذ Vacation Time عندما يمنحه القانون ذلك.

Vacation Pay والإجازة السنوية ليسا شيئًا واحدًا. قد يدفع لك صاحب العمل نسبة الإجازة مع كل Paycheque، لكن ذلك لا يلغي تلقائيًا حقك في أخذ وقت الإجازة الذي يمنحه لك قانون العمل. النسبة ومدة الإجازة تتغيران حسب المقاطعة ومدة خدمتك.

هل تعمل تحت القانون الفدرالي أم قانون المقاطعة؟

معظم الموظفين في كندا يخضعون لقانون المقاطعة أو الإقليم الذي يعملون فيه.

لكن موظفي بعض القطاعات يخضعون للقواعد الفدرالية، ومنها عادة:

• البنوك.
• النقل الجوي.
• السكك الحديدية العابرة للمقاطعات.
• بعض شركات النقل بالشاحنات والحافلات بين المقاطعات أو دوليًا.
• الاتصالات والبث.
• البريد.
• بعض الموانئ والنقل البحري.
• خطوط الأنابيب العابرة للمقاطعات.
• بعض Crown Corporations.
• بعض الأنشطة النووية.

إذا كنت موظفًا في قطاع فدرالي، لا تستخدم قاعدة Ontario أو Alberta أو Quebec لمجرد أنك تعمل فعليًا داخل تلك المقاطعة.

ملخص Vacation Pay في كندا

هذه هي الحدود العامة الأساسية:

• فدرالي: أسبوعان و4% بعد سنة، 3 أسابيع و6% بعد 5 سنوات، 4 أسابيع و8% بعد 10 سنوات.
• Ontario: أسبوعان و4% إذا كانت الخدمة أقل من 5 سنوات، و3 أسابيع و6% عند 5 سنوات أو أكثر.
• Quebec: 4% قبل 3 سنوات، ثم 6% و3 أسابيع عند 3 سنوات.
• British Columbia: أسبوعان و4%، ثم 3 أسابيع و6% بعد 5 سنوات.
• Alberta: أسبوعان و4% خلال أول 4 سنوات، ثم 3 أسابيع و6% بعد 5 سنوات.
• Manitoba: أسبوعان و4% خلال أول 4 سنوات، ثم 3 أسابيع و6% بعد 5 سنوات.
• Saskatchewan: 3 أسابيع و5.77%، ثم 4 أسابيع و7.69% بعد 10 سنوات.
• New Brunswick: أسبوعان و4% لأقل من 8 سنوات، ثم 3 أسابيع و6% عند 8 سنوات أو أكثر.
• Nova Scotia: أسبوعان في البداية، ثم 3 أسابيع بعد إكمال 8 سنوات؛ Vacation Pay يبدأ 4% ويرتفع إلى 6% بعد إكمال 7 سنوات.
• Prince Edward Island: أسبوعان و4% خلال أول 5 سنوات، ثم 3 أسابيع و6% بعد أكثر من 5 سنوات.
• Newfoundland and Labrador: أسبوعان و4% في القاعدة العامة، ثم 3 أسابيع و6% عند 15 سنة من الخدمة المستمرة.
• Yukon: أسبوعان و4% في القاعدة العامة.
• Northwest Territories: أسبوعان و4% خلال أول 5 سنوات، ثم 3 أسابيع و6%.
• Nunavut: أسبوعان و4% خلال أول 5 سنوات، ثم 3 أسابيع و6% بعد ذلك.

هذه الحدود هي Minimum Employment Standards. عقد العمل أو Collective Agreement يستطيع منح الموظف حقًا أفضل.

النظام الفدرالي

إذا كنت تعمل لدى Federally Regulated Employer، يكون الحد الأدنى:

بعد سنة واحدة

• Vacation Time: أسبوعان.
• Vacation Pay: 4% من Gross Wages.

بعد 5 سنوات متتالية

• Vacation Time: 3 أسابيع.
• Vacation Pay: 6%.

بعد 10 سنوات متتالية

• Vacation Time: 4 أسابيع.
• Vacation Pay: 8%.

الإجازة يجب أن تبدأ عمومًا خلال 10 أشهر من نهاية Year of Employment التي استحقتها عنها.

إذا كان صاحب العمل هو من يحدد موعد الإجازة، فعليه إعطاء الموظف إشعارًا قبل أسبوعين على الأقل.

Vacation Pay يمكن دفعه خلال 14 يومًا السابقة للإجازة. وإذا لم يكن ذلك عمليًا أو كانت ممارسة مكان العمل مختلفة، يمكن دفعه أثناء الإجازة أو بعدها مباشرة.

إذا انتهى عملك

يجب دفع Vacation Pay المستحق عن السنوات السابقة، إضافة إلى Vacation Pay عن الجزء المكتمل من سنة العمل الحالية، خلال 30 يومًا من انتهاء العمل.

إذا لم يدفع لك صاحب العمل Vacation Pay، فالمطالبة المالية الفدرالية يجب تقديمها خلال 6 أشهر من آخر يوم كان يجب دفع المبلغ فيه.

Ontario

Ontario تفرق بين الموظف الذي تقل خدمته عن 5 سنوات والموظف الذي وصل إلى 5 سنوات أو أكثر.

أقل من 5 سنوات

• Vacation Time: أسبوعان بعد كل Vacation Entitlement Year.
• Vacation Pay: 4% من Gross Wages.

5 سنوات أو أكثر

• Vacation Time: 3 أسابيع.
• Vacation Pay: 6%.

إذا وصل الموظف إلى عتبة 5 سنوات أثناء Vacation Entitlement Year وكان قد أكمل 5 سنوات عند نهاية السنة، تطبق نسبة 6% على الأجور الخاصة بتلك السنة وفق القواعد الحالية.

متى يجب أخذ الإجازة؟

يجب أن يمنح صاحب العمل Vacation Time في موعد لا يتجاوز 10 أشهر بعد نهاية Vacation Entitlement Year أو Stub Period المعني.

هل يستطيع صاحب العمل دفع Vacation Pay مع كل راتب؟

نعم، ولكن الاتفاق على دفع Vacation Pay مع كل Paycheque أو في موعد متفق عليه يجب أن يكون مكتوبًا أو إلكترونيًا.

وعند دفعه مع كل راتب، يجب إظهاره بصورة منفصلة في Wage Statement أو بيان منفصل.

هل تستطيع التنازل عن الإجازة؟

يمكن في ظروف محددة التنازل عن Vacation Time بموافقة مكتوبة أو إلكترونية من صاحب العمل وموافقة Director of Employment Standards.

لكن لا يمكن التنازل عن Vacation Pay المستحق.

عند انتهاء العمل

يجب دفع Vacation Pay غير المدفوع خلال 7 أيام من انتهاء العمل أو في Pay Day التالية التي كان الموظف سيحصل عليها، أيهما يأتي لاحقًا.

إذا لم يتم الدفع، يجب تقديم ESA Claim عمومًا خلال سنتين من المخالفة، كما أن الأجور يجب أن تكون مستحقة خلال السنتين السابقتين للمطالبة حتى تكون قابلة للاسترداد في المسار العادي.

Quebec

في Quebec تعتمد Vacation Time وVacation Pay على Continuous Service في نهاية Reference Year.

أقل من سنة

• Vacation Time: يوم واحد عن كل شهر كامل من الخدمة المستمرة.
• الحد الأقصى: أسبوعان.
• Vacation Pay: 4%.

سنة واحدة إلى أقل من 3 سنوات

• Vacation Time: أسبوعان متتاليان.
• Vacation Pay: 4%.

3 سنوات أو أكثر

• Vacation Time: 3 أسابيع.
• Vacation Pay: 6%.

Reference Year المستخدمة في كثير من أماكن العمل في Quebec تمتد من 1 مايو إلى 30 أبريل، لكن يمكن أن يستخدم صاحب العمل أو Collective Agreement فترة مختلفة.

ويجب أخذ الإجازة خلال 12 شهرًا بعد نهاية Reference Year.

مثال

إذا كان الموظف مستحقًا 6% وحقق Gross Wages قدرها 50,000 دولار خلال Reference Year:

50,000 × 6% = 3,000 دولار Vacation Pay.

الإجازات الطويلة

توجد قواعد خاصة تمنع بعض الإجازات المحمية، مثل Maternity Leave وبعض فترات المرض أو الحوادث، من تخفيض Vacation Indemnity بالطريقة العادية، ويستخدم القانون حسابًا خاصًا في الحالات المشمولة.

إذا لم يدفع لك صاحب العمل Vacation Pay، يمكن تقديم مطالبة مالية. المهلة العامة لهذه المطالبة هي سنة من تاريخ استحقاق المبلغ.

British Columbia

بعد إكمال سنة

• Vacation Time: أسبوعان.
• Vacation Pay: 4%.

بعد 5 سنوات متتالية

• Vacation Time: 3 أسابيع.
• Vacation Pay: 6%.

الموظف يبدأ بكسب Vacation Pay من بداية العمل، لكن من يعمل 5 أيام تقويمية أو أقل لا يستحق Vacation Pay بموجب الحد الأدنى للقانون.

ما الذي يدخل في الحساب؟

Vacation Pay في British Columbia يحسب على Total Wages حسب تعريف القانون، ويمكن أن يشمل:

• الأجر العادي.
• Overtime.
• Statutory Holiday Pay.
• بعض Bonus.
• بعض Sick Pay المستحق قانونيًا.
• Vacation Pay المدفوع سابقًا.
• بعض Termination Compensation.

متى يدفع Vacation Pay؟

يجب دفع Vacation Pay قبل 7 أيام على الأقل من بداية الإجازة.

ويمكن دفعه على Paydays المعتادة إذا كان هناك اتفاق مكتوب بين الموظف وصاحب العمل أو إذا نص Collective Agreement على ذلك.

يجب أخذ Vacation Time خلال 12 شهرًا بعد اكتسابها.

عند انتهاء العمل

يجب دفع كل Vacation Pay المتبقي مع Final Wages.

المواعيد العامة للأجور النهائية في British Columbia هي:

• خلال 48 ساعة إذا أنهى صاحب العمل الوظيفة.
• خلال 6 أيام إذا أنهى الموظف الوظيفة.

Alberta

معظم الموظفين Full-Time وPart-Time يحصلون على Vacation Time وVacation Pay.

خلال أول 4 سنوات مكتملة

• Vacation Time: أسبوعان.
• Vacation Pay للموظفين بالساعة أو الأسبوع أو Commission: 4%.

عند الوصول إلى 5 سنوات

• Vacation Time: 3 أسابيع.
• Vacation Pay: 6%.

حتى الموظف الذي لم يكمل سنة يحصل على 4% من الأجور المستحقة له عند انتهاء العمل، رغم أنه لم يصبح بعد مؤهلًا لأخذ Vacation Time السنوية.

الموظف الشهري

للموظف الذي يتقاضى Monthly Salary، يتم احتساب كل أسبوع Vacation Pay بقسمة الراتب الشهري على 4.3333 وفق الطريقة المنشورة حاليًا.

ما الذي لا يدخل عادة في Vacation Pay؟

تعريف الأجور المستخدم في Alberta يستبعد عند حساب Vacation Pay عناصر مثل:

• Overtime Pay.
• General Holiday Pay.
• Termination Pay.
• Unearned Bonus.
• Tips and Gratuities.
• Expenses and Allowances.

وهذا مثال واضح على أن عبارة «4% من كل شيء في Paycheque» ليست صحيحة في كل مقاطعة.

من لديه استثناء؟

من الفئات غير المؤهلة للحد الأدنى العام الخاص بالإجازة وVacation Pay في Alberta بعض:

• بعض Real Estate وSecurities Salespersons المرخصين.
• بعض Commission Salespersons الذين يعملون أساسًا خارج مقر صاحب العمل.
• Extras في Film أو Video Production.
• بعض Insurance Salespersons المدفوعين بالكامل بالعمولة.
• Teachers.

إذا انتهت الوظيفة، يمكن تقديم Employment Standards Complaint أثناء العمل أو خلال 6 أشهر بعد آخر يوم عمل. ولا توجد رسوم على تقديم الشكوى.

Manitoba

أول 4 سنوات

• Vacation Time: أسبوعان سنويًا.
• Vacation Pay: 4%.

بعد إكمال 5 سنوات

• Vacation Time: 3 أسابيع.
• Vacation Pay: 6%.

الموظف يبدأ بكسب Vacation Time وVacation Pay من أول يوم عمل، لكنه يصبح مؤهلًا لأخذ Vacation Time السنوية بعد إكمال سنة.

كيف يحسب Vacation Pay؟

Gross Wages تشمل مثلًا:

• Regular Wages.
• Commission.
• Salary.
• Hourly Pay.
• بعض Productivity Bonuses.
• General Holiday Pay.

ولا تشمل في الحساب العام:

• Overtime Wages.
• Wages in lieu of notice.
• Vacation Wages الخاصة بالسنة السابقة.

متى يجب الدفع؟

يجب دفع Vacation Pay في موعد لا يتجاوز:

• آخر يوم عمل قبل بدء الإجازة.
• وضمن 10 أشهر من تاريخ كسب الإجازة.

يمكن أيضًا دفع Vacation Pay مع كل Paycheque، لكن الموظف يظل مستحقًا Vacation Time، ولن يحصل على مبلغ إضافي أثناء الإجازة إذا كانت Vacation Pay قد دُفعت بالفعل.

يمكن تقديم Claim خلال 6 أشهر من آخر يوم عمل أو من تاريخ الواقعة/استحقاق الأجر وفق القاعدة المنطبقة. ويمكن التحقيق في Vacation Pay غير المدفوعة ضمن نطاقات استرداد أطول من الأجور العادية في بعض الحالات.

Saskatchewan

Saskatchewan هي من أكثر المقاطعات اختلافًا عن قاعدة 4% الشائعة.

خلال أول 9 سنوات

بعد كل سنة عمل، يحصل الموظف على:

• Vacation Time: 3 أسابيع.
• Vacation Pay: 3/52 من الأجور، أي نحو 5.77%.

بعد إكمال 10 سنوات

• Vacation Time: 4 أسابيع.
• Vacation Pay: 4/52، أي نحو 7.69%.

هذه القواعد تشمل الموظفين المؤهلين:

• Full-Time.
• Part-Time.
• Casual.
• Temporary.
• Seasonal.

وحتى الموظف الذي لم يعمل سنة كاملة يمكن أن يكون مستحقًا Vacation Pay.

ما الذي يدخل في Vacation Pay؟

الحساب يشمل:

• Salary.
• Commission.
• Earned Bonuses.
• Overtime.
• Public Holiday Pay.
• Vacation Pay.
• مدفوعات نقدية أخرى مقابل العمل أو البقاء تحت تصرف صاحب العمل.

متى يأخذ الموظف الإجازة؟

يجب السماح للموظف بأخذ Vacation خلال 12 شهرًا من تاريخ استحقاقها.

الأصل أن يأخذ الموظف الإجازة في فترة متصلة، إلا إذا طلب فترات أقصر لا تقل عادة عن أسبوع في كل مرة.

وإذا لم يتفق الطرفان على الموعد، يستطيع صاحب العمل تحديد الإجازة بعد إعطاء إشعار مكتوب قبل 4 أسابيع.

إذا لم يأخذ الموظف الإجازة، يجب دفع Vacation Pay خلال 11 شهرًا من تاريخ الاستحقاق.

عند انتهاء العمل

Vacation Pay غير المدفوعة يجب دفعها خلال 14 يومًا من انتهاء الوظيفة.

ولا توجد رسوم لتقديم Employment Standards Complaint.

New Brunswick

New Brunswick تستخدم Vacation Pay Year محددة قانونيًا من 1 يوليو إلى 30 يونيو.

أقل من 8 سنوات من الخدمة المستمرة

Vacation Time هو الأقل من:

• أسبوعين عاديين من العمل.
• أو يوم واحد عن كل Calendar Month عمل فيه الموظف خلال Vacation Pay Year.

Vacation Pay: 4%.

8 سنوات أو أكثر

Vacation Time هو الأقل من:

• 3 أسابيع عمل عادية.
• أو 1.25 يوم عن كل Calendar Month عمل فيه الموظف خلال Vacation Pay Year.

Vacation Pay: 6%.

متى يجب إعطاء الإجازة؟

يجب منح الإجازة في موعد لا يتجاوز 4 أشهر بعد نهاية Vacation Pay Year.

ويجب:

• إشعار الموظف بموعد الإجازة قبل أسبوع على الأقل.
• دفع Vacation Pay قبل يوم واحد على الأقل من بدايتها.

إذا انتهى العمل قبل أخذ الإجازة، تدفع Vacation Pay غير المسددة مع Final Pay.

Nova Scotia

Vacation Time

بعد كل 12 شهرًا من العمل:

• الحد الأدنى: أسبوعان.

بعد إكمال 8 سنوات، يحصل الموظف في سنته التاسعة على:

• 3 أسابيع Vacation Time.

Vacation Pay

• 4% من Gross Wages في البداية.
• ترتفع إلى 6% عند بداية السنة الثامنة من الخدمة، أي بعد إكمال 7 سنوات.

وهذه نقطة مهمة: تاريخ ارتفاع Vacation Pay إلى 6% ليس مكتوبًا بالطريقة نفسها التي يحدد بها القانون توقيت الحصول على الأسبوع الثالث من Vacation Time.

متى يجب أخذ الإجازة؟

يجب منح Vacation Time خلال 10 أشهر من نهاية فترة الـ12 شهرًا التي تم كسبها خلالها.

صاحب العمل يحدد الموعد النهائي للإجازة ويجب أن يخبر الموظف به قبل أسبوع على الأقل.

كيف يمكن دفع Vacation Pay؟

يمكن:

• تجميعها ودفعها قبل يوم واحد على الأقل من الإجازة.
• إضافتها إلى كل Paycheque.
• إدراجها في Hourly Rate إذا كان صاحب العمل يوضح ذلك ويدفع على الأقل الحد الأدنى للأجر مضافًا إليه نسبة Vacation Pay المناسبة.

من لديه استثناء؟

القواعد العامة الخاصة بـVacation Time وVacation Pay لا تنطبق بالطريقة نفسها على بعض الفئات، ومنها:

• بعض Real Estate وCar Salespeople.
• بعض Commissioned Salespeople خارج مقر العمل.
• بعض Mobile Home Salespeople.
• بعض العاملين على Fishing Boats.
• Athletes أثناء الأنشطة المتعلقة بالرياضة.
• فئات أخرى محددة بالقانون.

عند انتهاء العمل، يجب دفع Vacation Pay المتراكمة خلال 10 أيام.

شكوى Labour Standards يجب تقديمها خلال 6 أشهر من المخالفة في الحالات المشمولة.

Prince Edward Island

القواعد الحالية تعكس Employment Standards الجديدة السارية منذ 30 يونيو 2026.

5 سنوات أو أقل

بعد 12 شهرًا من العمل المستمر:

• Vacation Time: أسبوعان.
• Vacation Pay: 4%.

أكثر من 5 سنوات

• Vacation Time: 3 أسابيع.
• Vacation Pay: 6%.

متى يجب أخذ الإجازة؟

يجب منح Paid Vacation خلال 4 أشهر بعد انتهاء فترة العمل البالغة 12 شهرًا، ما لم يتفق الموظف وصاحب العمل على توقيت آخر.

ويجب منح الموظف إشعارًا قبل أسبوع واحد على الأقل من بداية الإجازة.

متى يدفع Vacation Pay؟

قبل يوم واحد على الأقل من بداية الإجازة، يجب دفع 4% أو 6% من أجور الـ12 شهرًا السابقة بحسب مدة الخدمة.

Part-Time

الموظف الذي يعمل طوال السنة لكنه يعمل أقل من 90% من Normal Working Hours لصاحب العمل يمكنه في ظروف محددة طلب Vacation Pay بدل Vacation Time، بشرط تقديم الإشعار المكتوب المطلوب.

Seasonal وShort-Term

يمكن تضمين Vacation Pay في Regular Pay إذا:

• كان الموظف يعرف أنها مشمولة.
• Payroll Records تظهر أنها دُفعت.
• Pay Statement تظهر Vacation Pay بصورة واضحة.

انتهاء العمل

إذا انتهت الوظيفة، يجب دفع Vacation Pay المستحقة في موعد أقصاه نهاية Pay Period العادية التالية بعد انتهاء العمل.

تقديم Formal Complaint مجاني.

Newfoundland and Labrador

هذه المقاطعة لديها واحد من أطول شروط الخدمة قبل الانتقال إلى 3 أسابيع.

أقل من 15 سنة من الخدمة المستمرة

• Vacation Time: أسبوعان.
• Vacation Pay: 4% من Gross Income.

15 سنة أو أكثر

• Vacation Time: 3 أسابيع.
• Vacation Pay: 6%.

متى يبدأ Vacation Pay؟

يجب أن يكون الموظف قد عمل لدى صاحب العمل 5 أيام على الأقل حتى يستحق Vacation Pay وفق الحد الأدنى العام.

شروط Vacation Time

حتى يستحق الموظف Annual Vacation، يجب أن يكون قد:

• عمل لدى صاحب العمل 12 شهرًا متتاليًا.
• وعمل ما لا يقل عن 90% من Working Hours المتاحة.

هذه نقطة مهمة لأن حق Vacation Pay والحق في Vacation Time لا يبدأان بالشرط نفسه.

تقسيم الإجازة

للموظف الذي يستحق أسبوعين يمكن أن تكون الإجازة:

• أسبوعين متصلين.
• أو فترتين، كل واحدة أسبوع.

أما الموظف المستحق 3 أسابيع، فيمكن تنظيمها وفق الفترات الأسبوعية التي يسمح بها القانون.

يجب السماح بأخذ الإجازة خلال 10 أشهر من وقت استحقاقها.

ويعطي صاحب العمل الموظف إشعارًا كتابيًا قبل أسبوعين من بدء Vacation Time.

Vacation Pay تدفع في اليوم السابق مباشرة لبدء الإجازة، أو خلال أسبوع من انتهاء العمل إذا انتهت الوظيفة.

إذا لم تُدفع مستحقاتك، يتم التعامل مع المطالبة عبر Labour Standards Division للموظفين غير النقابيين.

Yukon

Yukon مختلفة لأنها لا تضيف في القاعدة العامة أسبوعًا ثالثًا تلقائيًا بعد عدد معين من السنوات.

القاعدة العامة

بعد كل سنة عمل مكتملة:

• Vacation Time: أسبوعان.
• Vacation Pay: 4% من Gross Wages.

Vacation Pay يبدأ استحقاقه بعد 14 يومًا من العمل المستمر.

من لا يشمله الحق العام؟

Part الخاص بالإجازة ينطبق على العاملين Full-Time وPart-Time وSeasonal وTemporary، لكن أفراد عائلة صاحب العمل مستثنون من هذا الجزء من القانون.

متى يجب أخذ الإجازة؟

يجب منح Vacation Time في موعد لا يتجاوز 10 أشهر بعد نهاية سنة العمل التي تم اكتسابها عنها.

ويجب دفع Vacation Pay قبل يوم واحد على الأقل من بداية Vacation Time.

إذا انتهت الوظيفة قبل إكمال السنة، يتم دفع Vacation Pay المستحقة خلال 7 أيام من تاريخ انتهاء العمل في الحالات التي ينطبق عليها الحق.

Wage Complaint يجب تقديمها خلال 6 أشهر من تاريخ استحقاق الأجور.

Northwest Territories

أول 5 سنوات

• Vacation Time: أسبوعان بعد كل سنة مكتملة.
• Vacation Pay: 4% من Total Gross Wages.

بعد إكمال السنة الخامسة

Vacation Pay يبدأ بالتراكم بنسبة:

• 6%.

وتصبح الإجازة:

• 3 أسابيع في السنوات اللاحقة التي تنطبق عليها القاعدة.

Vacation Pay تتراكم من أول ساعة عمل، ويستحقها Part-Time وCasual Employees كذلك.

ما الذي يدخل في الحساب؟

تشمل Total Gross Wages عناصر مثل:

• Regular Pay.
• Overtime.
• Commission.
• بعض Bonuses.
• Recall Pay.
• Termination Pay.
• Profit Sharing.
• Shift Premiums.
• Statutory Holiday Pay.

متى يأخذ الموظف الإجازة؟

بعد انتهاء سنة العمل، يجب على صاحب العمل منح الإجازة خلال الأشهر الستة التالية.

Vacation Pay تدفع قبل بداية Vacation Time بـ24 ساعة على الأقل.

انتهاء العمل

كل Vacation Pay غير المدفوعة تدخل في Final Pay، ويملك صاحب العمل 10 أيام من آخر يوم عمل لدفع الأجور المستحقة.

Nunavut

أول 5 سنوات من العمل

بعد كل سنة مكتملة:

• Vacation Time: أسبوعان.
• Vacation Pay: 4%.

السنوات التالية لأول 5 سنوات

• Vacation Time: 3 أسابيع.
• Vacation Pay: 6%.

متى يجب منح الإجازة؟

يجب أن تبدأ Vacation Time في موعد لا يتجاوز 10 أشهر بعد نهاية سنة العمل التي اكتسبها الموظف عنها.

ويجب دفع Vacation Pay قبل يوم واحد على الأقل من بداية الإجازة.

إذا انتهت الوظيفة قبل اكتمال السنة

يجب دفع:

• أي Vacation Pay قديمة غير مسددة.
• إضافة إلى 4% أو 6%، بحسب entitlement الموظف، من الأجور المكتسبة خلال الجزء المكتمل من السنة الحالية.

وكل الموظفين يستحقون Vacation Pay المتراكمة عند ترك العمل أو الفصل أو Layoff.

نموذج Labour Standards Complaint يتضمن خانة مستقلة لـVacation Pay ويمكن إرفاق سجلات العمل والأجور به.

مثال عملي لحساب Vacation Pay

إذا كانت الأجور التي تدخل في الحساب وفق قانون مكان عملك هي 50,000 دولار:

عند 4%

50,000 × 0.04 = 2,000 دولار

عند 6%

50,000 × 0.06 = 3,000 دولار

عند 8%

50,000 × 0.08 = 4,000 دولار

Saskatchewan عند 5.77%

50,000 × 3 ÷ 52 = حوالي 2,884.62 دولار

Saskatchewan عند 7.69%

50,000 × 4 ÷ 52 = حوالي 3,846.15 دولار

لا تستخدم المثال قبل التأكد من تعريف «Wages» في المقاطعة، لأن بعض الأماكن تدخل Overtime وHoliday Pay في الحساب بينما تستبعدها أخرى.

هل Part-Time يحصل على Vacation Pay؟

في معظم أنظمة Employment Standards، نعم.

عدد الساعات الأسبوعية القليل لا يلغي Vacation Pay لمجرد أن الموظف Part-Time.

على سبيل المثال:

• Saskatchewan تشمل Full-Time وPart-Time وCasual وTemporary وSeasonal.
• Northwest Territories تنص على استحقاق Part-Time وCasual Vacation Pay.
• Quebec يمنح الحق للعامل Full-Time أو Part-Time.

لكن يجب الانتباه إلى الاستثناءات المهنية الخاصة بكل قانون.

هل الموظف المؤقت أو Seasonal يحصل على Vacation Pay؟

وجود عقد مؤقت لا يعني تلقائيًا عدم وجود Vacation Pay.

في كثير من المقاطعات، الموظف الذي لا يكمل سنة قد لا يصل بعد إلى حق أخذ أسبوعين Vacation Time، لكنه يظل يكسب Vacation Pay عن الأجور التي حققها.

أمثلة واضحة:

• British Columbia تدفع 4% إذا استمر التوظيف أكثر من 5 أيام تقويمية حتى لو لم يكمل العامل سنة.
• Alberta تدفع 4% عند انتهاء العمل حتى إذا انتهت الوظيفة قبل إكمال السنة.
• Saskatchewan يدفع Vacation Pay للموظفين المؤهلين حتى قبل سنة كاملة.
• Prince Edward Island تسمح بترتيبات واضحة لدفع Vacation Pay للـSeasonal وShort-Term Employees.

هل يمكن لصاحب العمل إضافة 4% إلى كل Paycheque؟

يعتمد على المقاطعة.

هناك أماكن تسمح بذلك صراحة بشروط، مثل:

• Ontario: باتفاق مكتوب أو إلكتروني.
• British Columbia: باتفاق مكتوب أو Collective Agreement.
• Manitoba: يمكن لصاحب العمل دفعها مع كل Cheque.
• Nova Scotia: يمكن إضافتها إلى كل Paycheque.
• Prince Edward Island: توجد قواعد خاصة للـSeasonal وShort-Term Employment.

لكن يجب أن تكون Vacation Pay واضحة في Payroll Records أو Pay Statement عندما يفرض القانون ذلك.

والأهم: دفع Vacation Pay مسبقًا لا يعني دائمًا اختفاء Vacation Time.

قد تحصل على وقت الإجازة لاحقًا بدون راتب إضافي أثناءه لأن مبلغ Vacation Pay سبق أن دُفع مع كل Paycheque.

هل يمكن لصاحب العمل أن يقول إن Vacation Pay «مشمولة داخل الراتب»؟

لا يكفي أن يقول ذلك بعد حدوث النزاع.

إذا كان القانون يسمح بإدراج Vacation Pay في الراتب أو Hourly Rate، يجب استيفاء قواعد التوثيق والوضوح الخاصة بالمقاطعة.

إذا كانت Pay Stubs لا تظهر Vacation Pay، ولا يوجد اتفاق أو سجل واضح، لا تفترض أن صاحب العمل يستطيع ببساطة اعتبار جزء من الأجر السابق Vacation Pay بعد المطالبة.

هل Bonus وCommission وOvertime يدخلون في Vacation Pay؟

الإجابة تختلف.

British Columbia

قد تشمل Total Wages:

• Overtime.
• Statutory Holiday Pay.
• بعض Bonuses.
• Vacation Pay سابقة.

Alberta

يتم استبعاد عناصر منها:

• Overtime Pay.
• General Holiday Pay.
• Unearned Bonus.
• Tips.

Manitoba

Regular Wages وCommission وبعض Bonuses وGeneral Holiday Pay تدخل، لكن Overtime لا يدخل في الحساب العام.

Saskatchewan

يدخل:

• Salary.
• Commission.
• Earned Bonus.
• Overtime.
• Public Holiday Pay.
• Vacation Pay.

Federal

Wages تشمل بصورة عامة أشكال الدفع مقابل العمل، لكن Tips and Gratuities ليست داخلة في تعريف الأجور لهذا الحساب.

لذلك إذا كان دخلك يتضمن Commission أو Bonus أو Overtime، لا تستخدم Gross Amount الموجود في T4 تلقائيًا من دون التأكد مما يدخل قانونيًا في Vacation Pay.

هل Maternity أو Parental Leave تخفض سنوات الخدمة؟

في عدة أنظمة تستمر مدة الخدمة أثناء Job-Protected Leave لأغراض تحديد مستوى Vacation Entitlement، حتى إذا كان Vacation Pay الفعلي أقل لأن الموظف لم يحصل على أجور خلال جزء من السنة.

مثلًا:

• Federal: Unpaid Leave لا يوقف Seniority ولا يؤخر تاريخ الانتقال إلى Vacation Entitlement الأعلى، لكن Vacation Pay تحسب على الأجور المكتسبة.
• British Columbia: Leave لا تقطع Continuous Employment لأغراض Vacation Entitlement.
• Saskatchewan: الموظف يحتفظ بمدة الخدمة وقد ينتقل إلى 4 أسابيع بعد الوصول إلى 10 سنوات أثناء Job-Protected Leave، رغم أن Vacation Pay قد تنخفض بسبب انخفاض الأجور.

لكن طريقة الحساب أثناء بعض الإجازات المحمية تختلف، وQuebec لديها حسابات خاصة لبعض أنواع الغياب.

ماذا يحدث إذا وقع Statutory Holiday أثناء Vacation؟

هذا أيضًا يختلف حسب المقاطعة.

في بعض الأنظمة لا يفترض أن «يختفي» Public Holiday داخل Vacation Time.

على سبيل المثال، القواعد الحالية في Prince Edward Island تنص على أنه إذا وقع Paid Holiday أثناء Vacation Period، تمدد الإجازة يومًا واحدًا ويستحق الموظف أجر ذلك اليوم إذا كان مؤهلًا.

أما القاعدة الدقيقة في مكانك فيجب تطبيقها وفق نظام Public Holiday المحلي.

هل يستطيع صاحب العمل إجبار الموظف على أخذ Vacation؟

في العديد من المقاطعات نعم، يستطيع صاحب العمل تحديد موعد الإجازة إذا لم يتم الاتفاق على موعد آخر، لكن عليه الالتزام بالإشعار والمدة القانونية.

أمثلة:

• Federal: يمكن لصاحب العمل تحديد الموعد بإشعار أسبوعين.
• New Brunswick: إشعار أسبوع واحد على الأقل.
• Nova Scotia: إشعار أسبوع على الأقل.
• Saskatchewan: إذا لم يتم الاتفاق، يستطيع صاحب العمل تحديدها بإشعار كتابي قبل 4 أسابيع.
• Newfoundland and Labrador: إشعار كتابي قبل أسبوعين.

إذن الموظف لا يملك دائمًا الحق في اختيار تاريخ Vacation بمفرده.

هل يمكن أخذ المال بدل Vacation Time؟

ليس هناك جواب واحد.

في بعض المقاطعات توجد حالات محددة تسمح بالتنازل عن Vacation Time أو دفع Vacation Pay بدلًا منها، بينما في أخرى يجب على الموظف أخذ الإجازة السنوية.

مثلًا:

• Ontario يتطلب التنازل عن Vacation Time موافقة الموظف وصاحب العمل والجهة المختصة، ولا يمكن التنازل عن Vacation Pay.
• Nova Scotia يسمح لبعض العاملين الذين يعملون أقل من 90% من ساعات العمل العادية خلال سنة الكسب بالتنازل كتابيًا عن Vacation Time والحصول على Vacation Pay.
• Prince Edward Island لديها خيار مشابه لبعض Part-Time Year-Round Employees.

لا تتنازل عن Vacation Time شفهيًا بناءً على كلام المدير فقط إذا كان القانون يتطلب إجراءً مكتوبًا.

ماذا تجهز إذا كنت تعتقد أن Vacation Pay ناقصة؟

اجمع:

• Pay Stubs.
• Employment Contract.
• تاريخ بدء العمل.
• تواريخ Vacation التي أخذتها.
• Gross Earnings لكل Vacation Year.
• أي Commission أو Bonus.
• Overtime Records.
• T4 أو Relevé 1 عندما يكون مفيدًا.
• Record of Employment إذا انتهت الوظيفة.
• Payroll Statements التي تظهر Vacation Pay.
• رسائل أو Emails حول الإجازة.
• أي اتفاق على دفع Vacation Pay مع كل Paycheque.
• Collective Agreement إذا كنت نقابيًا.

طريقة مراجعة Vacation Pay خطوة بخطوة

الخطوة الأولى: حدد قانونك

لا تبدأ بـ4%.

حدد هل الوظيفة:

• Federal.
• أو Ontario.
• Quebec.
• British Columbia.
• Alberta.
• Manitoba.
• Saskatchewan.
• New Brunswick.
• Nova Scotia.
• Prince Edward Island.
• Newfoundland and Labrador.
• Yukon.
• Northwest Territories.
• Nunavut.

الخطوة الثانية: احسب مدة خدمتك

حدد Anniversary Date بدقة.

الانتقال من 4% إلى 6% قد يحدث بعد:

• 3 سنوات في Quebec.
• 5 سنوات في Ontario وBritish Columbia وAlberta وManitoba.
• بعد أكثر من 5 سنوات في PEI.
• 8 سنوات في New Brunswick.
• وفق جدول خاص في Nova Scotia.
• 15 سنة في Newfoundland and Labrador.

الخطوة الثالثة: حدد الأجور التي تدخل في الحساب

لا تستخدم Gross Pay الكلي قبل معرفة تعريف Wages في قانون مكان عملك.

الخطوة الرابعة: طبق النسبة

مثال:

الأجور المشمولة = 32,000 دولار.

إذا كانت النسبة 4%:

32,000 × 4% = 1,280 دولارًا.

إذا كانت 6%:

32,000 × 6% = 1,920 دولارًا.

الخطوة الخامسة: راجع ما دُفع سابقًا

إذا دفع لك صاحب العمل Vacation Pay مع كل Paycheque، اجمع تلك المبالغ.

لا تطالب بالمبلغ كاملًا مرة أخرى إذا كان جزء منه قد دُفع بصورة قانونية.

الخطوة السادسة: راجع Pay Stub عند انتهاء العمل

يجب أن يحتوي Final Pay في معظم الأنظمة على Vacation Pay المتراكمة وغير المدفوعة وفق الموعد الخاص بالمقاطعة.

ماذا تفعل إذا رفض صاحب العمل الدفع؟

أولًا، اطلب مراجعة Payroll بصورة مكتوبة.

يمكن أن تكتب:

• فترة Vacation Year.
• إجمالي الأجور التي استخدمتها في الحساب.
• النسبة القانونية.
• المبلغ المدفوع.
• الفرق الذي تعتقد أنه ما زال مستحقًا.

إذا استمر الخلاف، استخدم Employment Standards Complaint الرسمية الموجودة في قسم مقاطعتك أعلاه.

لا تنتظر، لأن مهل الشكاوى تختلف:

• Federal: 6 أشهر للمطالبة المالية.
• Ontario: عمومًا سنتان.
• Quebec: سنة للمطالبة المالية المتعلقة بالمبلغ المستحق.
• British Columbia: إذا انتهت الوظيفة، يجب تقديم الشكوى خلال 6 أشهر من آخر يوم عمل أو نهاية Temporary Layoff؛ أما أثناء استمرار العمل فيمكن مراجعة المسائل ضمن نطاق زمني محدد.
• Alberta: حتى 6 أشهر بعد آخر يوم عمل.
• Manitoba: 6 أشهر في القواعد العامة للمطالبة.
• Nova Scotia: 6 أشهر من المخالفة.
• Yukon: 6 أشهر من تاريخ استحقاق الأجر.

في المقاطعات الأخرى، لا تؤخر التقديم حتى تقترب من أي مهلة، وابدأ المسار الرسمي فور فشل حل المشكلة.

ماذا يحدث بعد تقديم الشكوى؟

المسار يختلف، لكنه عادة يمكن أن يتضمن:

1. فحص ما إذا كان قانون Employment Standards ينطبق عليك.
2. مراجعة الشكوى والمستندات.
3. طلب معلومات إضافية.
4. التواصل مع صاحب العمل.
5. مراجعة Payroll Records.
6. محاولة حل النزاع.
7. Investigation إذا لم يتم الحل.
8. إصدار قرار أو أمر بالدفع عند ثبوت المستحقات.
9. إمكانية Review أو Appeal وفق قانون المقاطعة.

في Quebec مثلًا، إذا لم يستطع الملف أن يُحل ودل التحقيق على وجود مبلغ مستحق، يمكن متابعة تحصيله قانونيًا، ولا يدفع العامل رسومًا للمحامي إذا مثلته الجهة المختصة في المسار المحدد.

وفي British Columbia يمكن أن تنتهي Investigation بإصدار Determination مع Administrative Penalties عند وجود مخالفة.

ماذا تفعل إذا رُفضت شكواك؟

اقرأ القرار فورًا.

ابحث عن:

• سبب الرفض.
• هل توجد Review.
• هل توجد Appeal.
• المهلة.
• الجهة التي يقدم لها الاعتراض.
• المستندات التي يجب إرفاقها.

لا تفترض أن لديك 30 أو 60 يومًا في كل مكان.

فمثلًا في Quebec، إذا تقرر أن الشكوى لا يمكن متابعتها، يمكن أن توجد مهلة 30 يومًا للاعتراض على القرار في الحالات التي تنطبق عليها إجراءات المراجعة.

وفي Prince Edward Island، بعض أوامر Employment Standards Inspector يمكن استئنافها خلال 10 أيام عمل.

إذا كنت Unionized Employee، فقد يكون المسار الصحيح هو Grievance بموجب Collective Agreement بدل Employment Standards Complaint.

أخطاء شائعة في Vacation Pay

افتراض أن 4% هي القاعدة في كل كندا

Saskatchewan تبدأ بنسبة 5.77%، والنظام الفدرالي يصل إلى 8%.

الخلط بين Vacation Pay وVacation Time

دفع 4% لا يعني في كل مكان أن الموظف يستطيع الاستمرار في العمل طوال السنة من دون إجازة.

عدم التحقق من مدة الخدمة

قد يكون الموظف لا يزال يتقاضى 4% رغم أنه وصل إلى عتبة 6%.

استخدام Gross Income الخطأ

بعض المقاطعات تدخل Overtime في الحساب، وأخرى تستبعده.

اعتبار Part-Time غير مؤهل

هذه ليست قاعدة عامة في كندا.

عدم مراجعة Pay Stubs

إذا كانت Vacation Pay تدفع مع كل Paycheque، يجب أن تستطيع معرفة ما تم دفعه.

خسارة Vacation Time لأن Vacation Pay دُفعت مسبقًا

في كثير من الحالات يبقى الحق في وقت الإجازة قائمًا رغم دفع المال مسبقًا.

عدم المطالبة بـVacation Pay عند انتهاء العمل

إنهاء الوظيفة لا يمحو Vacation Pay المتراكمة.

الانتظار أكثر من مهلة الشكوى

مهلة المطالبة قد تكون قصيرة، خصوصًا بعد انتهاء الوظيفة.

أسئلة شائعة

هل Vacation Pay تعتبر Bonus؟

لا. Vacation Pay حق قانوني في الوظائف التي يغطيها القانون، وليست Bonus اختيارية من صاحب العمل.

هل 4% تعني أسبوعين بالضبط؟

4% هي تقريبًا الصيغة المرتبطة بأسبوعين من 52 أسبوعًا، ولهذا تستخدمها عدة مقاطعات.

لكن Saskatchewan تستخدم 3/52 للأسبوع الثالث، أي حوالي 5.77%.

لماذا Saskatchewan ليست 6%؟

لأن القانون يستخدم 3/52 من Total Wages، والنتيجة الرياضية نحو 5.77%، ثم 4/52 بعد 10 سنوات، أي نحو 7.69%.

هل الموظف Salaried يحصل على Vacation Pay؟

نعم إذا كان مشمولًا بالقواعد.

كون الموظف Salaried لا يلغي حق Vacation.

طريقة الدفع والحساب قد تختلف عن الموظف Hourly، كما يظهر بوضوح في Alberta مثلًا.

استقلت بعد 6 أشهر، هل أخسر Vacation Pay؟

ليس بالضرورة.

في معظم المقاطعات يكسب الموظف Vacation Pay قبل أن يصبح مؤهلًا فعليًا لأخذ Vacation Time السنوية.

لكن توجد شروط خدمة دنيا في بعض المناطق، مثل 5 أيام في British Columbia وNewfoundland and Labrador و14 يومًا في Yukon.

هل صاحب العمل يختار موعد Vacation؟

في العديد من المقاطعات نعم، يستطيع صاحب العمل أن تكون له الكلمة النهائية في الجدولة، بشرط الالتزام بقواعد الإشعار والوقت الأقصى لمنح الإجازة.

هل يمكنني ترحيل Vacation إلى السنة التالية؟

لا توجد قاعدة كندية موحدة.

هناك حدود زمنية تختلف حسب المكان، مثل 10 أشهر أو 12 شهرًا أو 6 أشهر بعد سنة الكسب، وقد توجد اتفاقات أو موافقات تسمح بتأجيل أو تقسيم Vacation.

لا تفترض أن الرصيد يمكن أن يتراكم إلى ما لا نهاية.

هل يستطيع العقد أن يعطيني 4 أسابيع عندما القانون يعطي أسبوعين؟

نعم.

Employment Standards تحدد الحد الأدنى.

إذا كان عقدك أو Collective Agreement يمنحك حقًا أفضل، فقد يكون هذا الحق واجب التطبيق.

إذا العقد يعطي 3 أسابيع لكن صاحب العمل يدفع 4% فقط، هل هذا صحيح؟

ليس بالضرورة.

يعتمد ذلك على صياغة العقد وقانون المقاطعة وطريقة تحديد Vacation Pay.

بعض الجهات تستطيع إنفاذ Benefit تعاقدية أعلى من الحد الأدنى القانوني.

هل Tips تدخل في Vacation Pay؟

تختلف القاعدة حسب القانون.

في النظام الفدرالي مثلًا Tips and Gratuities ليست ضمن Wages المستخدمة في Vacation Pay.

لا تفترض أن Tips تدخل في الحساب من دون مراجعة قاعدة مكان عملك.

الخلاصة

إذا أردت التأكد من Vacation Pay الخاصة بك، اتبع هذا الترتيب:

1. حدد هل عملك Federal أم Provincial/Territorial.
2. حدد المقاطعة أو الإقليم.
3. احسب مدة خدمتك بدقة.
4. حدد عدد أسابيع Vacation Time الذي تستحقه.
5. حدد نسبة Vacation Pay.
6. تأكد من تعريف Wages الذي يدخل في الحساب.
7. راجع Pay Stubs لمعرفة ما دُفع سابقًا.
8. تحقق من Deadline التي يجب أن يمنحك فيها صاحب العمل الإجازة.
9. افحص Final Pay إذا انتهت الوظيفة.
10. اطلب التصحيح كتابةً إذا كان الحساب ناقصًا.
11. قدّم Employment Standards Complaint قبل انتهاء المهلة إذا لم يتم الحل.

لا تستخدم قاعدة 4% أو أسبوعين باعتبارها قاعدة لكل كندا؛ مدة الخدمة ومكان العمل يمكن أن يغيرا حقك بصورة كبيرة.

هذا المحتوى خدمي مجاني أُعد لمساعدة العاملين في كندا على فهم Vacation Time وVacation Pay والحد الأدنى القانوني في المقاطعات والأقاليم والنظام الفدرالي. وهو شرح عام وليس استشارة قانونية لحالة فردية، لأن بعض المهن والصناعات والاتفاقيات الجماعية تخضع لاستثناءات أو حقوق أفضل من الحد الأدنى.