Birth Certificate هي واحدة من أهم وثائق الهوية الأساسية في كندا. تُستخدم لإثبات الاسم القانوني وتاريخ ومكان الميلاد، وقد تحتاج إليها للحصول على جواز سفر، أو وثائق هوية حكومية، أو بعض خدمات الهجرة والجنسية، أو لإثبات العلاقة بين الطفل ووالديه.
لكن لا توجد جهة فدرالية واحدة تصدر شهادات الميلاد لكل كندا. شهادة الميلاد تُطلب من المقاطعة أو الإقليم الذي حدثت فيه الولادة وسُجلت فيه، وليس بالضرورة من المكان الذي تعيش فيه الآن.
إذا وُلدت في Ontario وانتقلت إلى Alberta، تطلب الشهادة من Ontario. وإذا وُلد طفلك في British Columbia بينما أصبح عنوان الأسرة في Saskatchewan، تبقى British Columbia هي الجهة التي تصدر Birth Certificate.
وينطبق المبدأ نفسه عند فقدان الشهادة أو سرقتها أو تلفها: تطلب نسخة جديدة من المقاطعة أو الإقليم الذي سُجلت فيه الولادة.
شهادة الميلاد في كندا لا تصدر من الحكومة الفدرالية، بل من المقاطعة أو الإقليم الذي حدثت فيه الولادة. لذلك إذا فقدت الشهادة أو انتقلت إلى مقاطعة أخرى، لا تغيّر جهة الطلب: ارجع دائمًا إلى Vital Statistics في مكان تسجيل الولادة واطلب شهادة جديدة.
ما هي Birth Certificate؟
Birth Certificate هي وثيقة حكومية مستخرجة من سجل الولادة الرسمي.
تتضمن عادةً معلومات مثل:
- الاسم القانوني.
- تاريخ الميلاد.
- مكان الميلاد.
- رقم تسجيل الولادة.
- تاريخ التسجيل.
- الجنس أو Sex Designation بحسب نوع الوثيقة وخيارات المقاطعة.
- معلومات الوالدين إذا طلبت النسخة التي تتضمن Parental Information.
لا ينبغي الخلط بين Birth Certificate وبين Birth Registration.
Birth Registration هو السجل الأصلي الذي أنشئ عند تسجيل الولادة. أما Birth Certificate فهي وثيقة مختصرة مستخرجة من هذا السجل وتستخدم لإثبات الميلاد والهوية.
هل Birth Certificate وLong Form هما الشيء نفسه؟
ليس دائمًا.
تختلف الأسماء بين المقاطعات. قد تجد:
Short Form أو Individual Information:
تتضمن معلومات الشخص نفسه دون معلومات الوالدين.
Long Form أو Certificate with Parental Information:
تتضمن معلومات الشخص بالإضافة إلى أسماء الوالدين، وأحيانًا أماكن ولادتهما.
Certified Copy of Birth Registration:
نسخة أكثر تفصيلًا من سجل الولادة الأصلي، وقد تحتوي معلومات أكثر بكثير من الشهادة العادية.
لا تطلب أغلى وثيقة تلقائيًا. إذا كانت جهة حكومية أو سفارة أو Passport office طلبت مستندًا محددًا، تأكد من النوع المطلوب قبل الدفع.
أي نوع يحتاجه الطفل؟
عندما توجد نسخة تتضمن معلومات الوالدين، فهي غالبًا الخيار الأكثر فائدة للأطفال لأن بعض المعاملات تحتاج إلى إثبات العلاقة بين الطفل والوالدين.
Ontario توصي بـBirth Certificate with Parental Information للأطفال، وBritish Columbia تستخدم النسخة التي تتضمن معلومات الوالدين في كثير من معاملات الأطفال، وSaskatchewan توصي بالـLong Form لمن هم بعمر 16 عامًا أو أقل.
من يحق له طلب Birth Certificate؟
القواعد تختلف حسب المقاطعة، لكن الأشخاص الذين يمكنهم عادةً التقديم يشملون:
- الشخص صاحب الشهادة.
- والد الطفل إذا كان اسمه مسجلًا في سجل الولادة.
- الوصي القانوني.
- ممثلًا يحمل تفويضًا كتابيًا عندما تسمح القواعد بذلك.
- Executor أو ممثل التركة في بعض حالات الشخص المتوفى.
- شخصًا لديه Court Order يسمح بالحصول على السجل.
كونك شقيقًا أو قريبًا أو زوجًا للشخص لا يعني تلقائيًا أنك تستطيع طلب شهادته. Vital Statistics تحمي هذه السجلات باعتبارها معلومات هوية حساسة.
ماذا تحتاج قبل تقديم الطلب؟
جهّز المعلومات التالية قدر الإمكان:
- الاسم الكامل كما هو مسجل عند الولادة.
- تاريخ الميلاد.
- المدينة أو مكان الميلاد.
- أسماء الوالدين كما تظهر في سجل الولادة.
- اسم الأم عند الولادة عندما تطلبه الاستمارة.
- عنوانك الحالي.
- رقم الهاتف.
- سبب طلب الوثيقة عندما يكون مطلوبًا.
- إثبات الهوية.
- Court Order أو Guardianship document أو Authorization إذا كنت تقدم نيابة عن شخص آخر.
كلما تطابقت المعلومات التي تقدمها مع سجل الولادة، قل احتمال تأخير الطلب.
كيف تحصل على Birth Certificate لأول مرة؟
الخطوة الأولى: حدد مكان تسجيل الولادة
لا تستخدم عنوانك الحالي لتحديد جهة الطلب. استخدم المقاطعة أو الإقليم الذي وُلد فيه الشخص.
الخطوة الثانية: تأكد أن الولادة مسجلة
لا يمكن إصدار Birth Certificate قبل وجود Birth Registration مكتملة.
هذا مهم خصوصًا للمواليد الجدد أو حالات Late Registration.
الخطوة الثالثة: اختر نوع الشهادة
حدد إذا كنت تحتاج:
- شهادة عادية.
- شهادة بمعلومات الوالدين.
- Certified Copy of Registration.
الخطوة الرابعة: أكمل الطلب الرسمي
قد يكون Online أو بالبريد أو شخصيًا بحسب المقاطعة.
الخطوة الخامسة: أدخل المعلومات كما هي في سجل الولادة
لا تستخدم تهجئة مختلفة أو اسمًا مختصرًا.
الخطوة السادسة: ادفع الرسم
الرسوم تختلف من 10 دولارات في بعض الأقاليم إلى رسوم أعلى بكثير في بعض المقاطعات.
الخطوة السابعة: انتظر إصدار الشهادة
المدة قد تكون بضعة أيام في بعض الأنظمة أو عدة أسابيع في أنظمة أخرى.
ماذا لو ضاعت أو سُرقت Birth Certificate؟
في معظم الحالات، تحصل على بديل من خلال تقديم طلب جديد إلى Vital Statistics في مكان الولادة.
لكن توجد اختلافات مهمة.
Ontario تعتبر الشهادة السابقة غير صالحة بعد إصدار Replacement من النوع نفسه.
British Columbia لديها إجراء رسمي ومجاني لإلغاء Birth Certificate المفقودة أو المسروقة.
Quebec تطلب الاتصال بالجهة أولًا قبل طلب الوثيقة الجديدة حتى يمكن إبطال الوثيقة المفقودة أو المسروقة عندما يكون ذلك ممكنًا.
لذلك لا تفترض أن شراء نسخة جديدة هو الخطوة الوحيدة في كل المقاطعات.
ماذا لو كانت الشهادة تالفة؟
إذا أصبحت غير قابلة للاستخدام أو القراءة، اطلب شهادة جديدة من المقاطعة أو الإقليم الذي أصدرها.
ولا تقم بتعديل الوثيقة أو قصها أو الكتابة عليها. Alberta تنص صراحة على أن تغيير أو Laminating وثائق Vital Statistics يجعلها غير صالحة.
Ontario
يمكن طلب أو استبدال Ontario Birth Certificate إذا كانت الولادة قد حدثت وسُجلت في Ontario.
يمكنك التقديم لنفسك إذا كنت بعمر 13 عامًا أو أكثر.
ويستطيع الوالد المسجل في Birth Registration طلب شهادة لطفله. كما يستطيع Legal Guardian التقديم مع المستندات التي تثبت الوصاية.
أنواع الشهادات
Ontario توفر:
- Birth Certificate.
- Birth Certificate with Parental Information.
- Certified Copy of Birth Registration.
للشخص البالغ تكون الشهادة العادية مناسبة لكثير من الاستخدامات، بينما النسخة التي تتضمن معلومات الوالدين مفيدة خصوصًا للأطفال.
الرسوم في Ontario
Birth Certificate عادية لأول إصدار:
25 دولارًا.
Replacement Birth Certificate:
35 دولارًا.
Birth Certificate with Parental Information:
25 دولارًا.
Replacement with Parental Information:
35 دولارًا.
Certified Copy of Birth Registration:
35 دولارًا.
Replacement Certified Copy:
45 دولارًا.
الخدمة العادية Online تستغرق حاليًا نحو 15 يوم عمل بالإضافة إلى البريد.
إذا كنت بحاجة إليها بسرعة
Premium Service للشهادة العادية تبلغ:
55 دولارًا للإصدار، مع خدمة خلال نحو 5 أيام عمل شاملة Courier.
Replacement Premium:
65 دولارًا.
أما Emergency Service الشخصي فيتطلب إثباتًا على الاستعجال، مثل وثائق سفر أو موعد قنصلي أو معاملة هجرة محددة.
استبدال الشهادة المفقودة
عند طلب Replacement، تصبح الشهادة السابقة من النوع نفسه غير صالحة لأسباب أمنية.
إذا وجدتها لاحقًا، لا تعتمد عليها باعتبارها الوثيقة الصالحة بعد إصدار البديل.
ماذا تحتاج Online؟
ستحتاج إلى معلومات الشخص صاحب الشهادة ووالديه، وقد تحتاج إلى Guarantor إذا كان صاحب الشهادة بعمر 9 سنوات أو أكثر.
Quebec
في Quebec تسمى الوثيقة certificat de naissance، ويوجد أيضًا copie d’acte de naissance.
الشهادة تتضمن المعلومات الرئيسية من السجل وهي كافية لمعظم الاستخدامات، بينما copie d’acte هي نسخة أكثر تفصيلًا من المعلومات المسجلة.
من يستطيع الطلب؟
في الطلب Online يجب عادة أن يكون اسمك مذكورًا في السجل الذي تطلب وثيقته.
إذا لم تكن من الأشخاص المذكورين فيه، يجب إثبات سبب قانوني يسمح لك بالحصول على الوثيقة، ولا يمكن استخدام خدمة DEClic العادية كوكيل عن شخص آخر في جميع الحالات.
الرسوم الحالية حتى 31 مارس 2027
عند الطلب Online وبالمعالجة العادية:
Birth Certificate:
38.50 دولارًا.
Copie d’acte:
46.75 دولارًا.
عند الطلب بالبريد:
Birth Certificate:
55 دولارًا.
Copie d’acte:
64.25 دولارًا.
المعالجة العادية هي 10 أيام عمل بعد أن يكون الحدث مسجلًا بصورة كاملة، وتضاف مدة البريد.
المعالجة المستعجلة هي 3 أيام عمل.
Online expedited certificate أو copie d’acte:
75 دولارًا.
وعند إرسال الطلب الورقي تكون رسوم المعالجة المستعجلة 82.25 دولارًا.
ماذا تفعل إذا ضاعت أو سُرقت الشهادة؟
لا تبدأ بطلب شهادة جديدة مباشرة.
يجب أولًا الاتصال هاتفيًا لإبلاغ Directeur de l’état civil.
يمكن إبطال الوثائق المفقودة أو المسروقة التي صدرت منذ 29 مارس 2005، ولا يستطيع الإبلاغ عنها بهذه الصفة إلا الشخص الذي قدم الطلب الأصلي للحصول عليها.
الأرقام الحالية:
Quebec: 418-644-4545
Montréal: 514-644-4545 أو 450-644-4545
بقية Quebec: 1-877-644-4545
خارج Quebec: 1-418-644-4545.
British Columbia
British Columbia توفر نوعين رئيسيين من Birth Certificate:
- Individual Information Only.
- Birth Certificate with Parental Information.
النوع الذي يتضمن معلومات الوالدين يستخدم كثيرًا للأطفال والمعاملات التي تحتاج إثبات العلاقة العائلية.
من يستطيع الطلب؟
يمكن لصاحب السجل طلب شهادته.
ويمكن للوالد طلب شهادة الطفل إذا كان الطفل دون 19 عامًا، كما توجد ترتيبات للوصي والأشخاص المخولين كتابيًا وبعض الطلبات الحكومية والقانونية.
الرسوم
التوصيل بالبريد العادي:
27 دولارًا لكل Birth Certificate.
Courier:
60 دولارًا لكل شهادة.
Certified Registration Copy:
50 دولارًا بالبريد أو 60 دولارًا عبر Courier.
كم تستغرق؟
الخدمة العادية بالبريد تستغرق عادةً 4 إلى 6 أسابيع بعد استلام كل المعلومات المطلوبة.
مع Courier، وبعد اكتمال المتطلبات، تُطبع الشهادة في يوم العمل التالي ثم تُرسل عبر Courier.
إذا فقدتها أو سُرقت
British Columbia لديها خطوة أمنية مهمة: تستطيع تقديم Declaration of Lost or Stolen Birth Certificate دون رسوم حتى يتم إلغاء الشهادة.
بعد إلغائها لا يمكن إعادة تفعيلها حتى إذا عثرت عليها لاحقًا، ويجب شراء شهادة جديدة.
إذا كانت سرقة وليست مجرد فقدان، تنصح الجهة أيضًا بإبلاغ الشرطة، خصوصًا إذا كان هناك خطر Identity Theft.
Alberta
Alberta تستطيع إصدار شهادة فقط للولادات التي حدثت في Alberta وسُجلت هناك.
توفر:
- Birth Certificate with Personal Information Only.
- Birth Certificate with Personal Information and Parentage.
- Photocopy of Registration of Birth.
Photocopy of Registration ليست وثيقة تعريف شخصية عادية، وتستخدم بصورة أكبر للأغراض القانونية أو القنصلية أو البحثية.
من يستطيع الطلب؟
من الفئات المؤهلة:
- صاحب السجل من عمر 12 عامًا فأكثر.
- من عمر 10 إلى أقل من 12 بموافقة الوالد أو الوصي.
- الوالد المسجل في Birth Record.
- Guardian أو Trustee.
- الشخص الذي لديه Power of Attorney.
- بعض الوكلاء القانونيين.
- شخص يحمل Alberta Court Order مناسبًا.
الطفل دون 10 سنوات لا يقدم طلبًا لشهادته بنفسه.
الرسوم
الرسم الحكومي لكل Birth Document هو:
20 دولارًا.
لكن Registry Agent أو AMA أو Registry Connect يفرض أيضًا Service Fee، ولذلك يكون المبلغ النهائي أعلى ويختلف بحسب مقدم الخدمة.
طريقة التقديم
إذا كنت داخل Alberta، أكمل Application for Birth Documents وخذه مع ID إلى Registry Agent.
إذا كنت خارج Alberta، تحتاج إلى النموذج وإجراءات إثبات هوية وStatutory Declaration ثم ترسل الطلب بالطريقة المحددة.
المدة
بعد أن تستلم Vital Statistics الطلب الكامل من Registry Agent، تعالج الطلب في الظروف العادية خلال نحو 3 أيام عمل، من دون احتساب البريد أو التوصيل.
Saskatchewan
Saskatchewan توفر:
Short Form
الرسم:
35 دولارًا.
لا تتضمن معلومات الوالدين.
Long Form
الرسم:
40 دولارًا.
تتضمن أسماء الوالدين وأماكن ولادتهم، وتوصى بها للأطفال بعمر 16 عامًا أو أقل.
Copy of Registration of Live Birth
الرسم:
55 دولارًا.
تحتوي على معلومات من التسجيل الأصلي وتستخدم كثيرًا للأغراض الدولية، لكنها ليست عادةً وثيقة Personal ID.
من يستطيع الطلب؟
يمكنك طلب شهادتك إذا كنت بعمر 15 عامًا أو أكثر.
ويستطيع الوالد المسجل طلب شهادة طفل دون 18 عامًا.
كما يمكن للوصي القانوني أو شخص لديه Written Authorization أو بعض ممثلي التركات والجهات القانونية التقديم بالشروط المناسبة.
ما المستندات المطلوبة؟
تحتاج إلى:
- معلومات الولادة.
- معلومات الوالدين.
- قطعة Government-issued ID واحدة، أو قطعتين أخريين تتضمنان توقيعك.
- أي مستندات إضافية تثبت سلطتك إذا كنت تقدم نيابة عن شخص آخر.
كم تستغرق؟
المدة ليست ثابتة دائمًا. نموذج الخدمة يذكر أن المعالجة العادية قد تستغرق تقريبًا 6 إلى 8 أسابيع إضافة إلى البريد، وقد تختلف قائمة الانتظار الفعلية بحسب حجم الطلبات.
Manitoba
Birth Certificate في Manitoba تصدر للولادات المسجلة في المقاطعة.
من يستطيع الطلب؟
يمكن أن يقدم:
- الشخص لنفسه.
- الوالدان المذكوران في سجل الطفل.
- Guardian مع إثبات الوصاية.
- ممثل لديه Written Authorization من شخص مؤهل.
الرسوم
Birth Certificate:
30 دولارًا.
Certified Copy of Registration:
30 دولارًا أيضًا.
مدة المعالجة
Manitoba تنشر أوقات الخدمة بصورة أسبوعية.
أحدث البيانات المنشورة عند إعداد هذا الدليل أظهرت متوسطًا يقارب 1.3 أسبوع لطلبات Online العادية المكتملة للولادات المسجلة بالكامل.
أما Rush Service الرسمي فيعالج الطلب المؤهل خلال 3 أيام عمل، وتضاف مدة التوصيل.
إذا كانت الولادة غير مسجلة بالكامل
لن تصدر Birth Certificate حتى يكتمل Birth Registration.
الخطأ أو نقص المعلومات في السجل يجب حله قبل إصدار الوثيقة.
New Brunswick
يمكن طلب Birth Certificate إذا كانت الولادة مسجلة في New Brunswick.
توجد Short Form وLong Form.
Long Form تتضمن أسماء الوالدين ومقاطعة أو بلد ميلادهم بالإضافة إلى بيانات الشخص.
من يستطيع الطلب؟
يمكنك التقديم لنفسك إذا كنت بعمر 16 عامًا أو أكثر.
ويستطيع الوالد طلب شهادة طفل دون 16 عامًا إذا كان الوالد مدرجًا في سجل الولادة، أو يقدم وثائق قانونية تثبت Parentage.
كما يسمح في ظروف معينة للوصي، والشخص المفوض كتابيًا، وبعض الطلبات القضائية أو الخاصة بتركة شخص متوفى.
الرسوم
Online:
40 دولارًا.
شخصيًا أو بالبريد:
45 دولارًا.
المعلومات المطلوبة
يُطلب عادةً:
- اسم الشخص.
- تاريخ ومكان الولادة.
- معلومات الوالدين.
- صلتك بالشخص.
- سبب الطلب.
- عنوان الإرسال.
- رقم هاتف للتواصل.
الصفحة الرسمية الحالية لا تضع مدة معالجة ثابتة واحدة يمكن ضمانها لكل الطلبات، لذلك لا تعتمد على عدد أيام غير منشور إذا كان لديك موعد سفر أو معاملة حساسة للوقت.
Nova Scotia
يمكن طلب Birth Certificate لولادة مسجلة في Nova Scotia Online أو باستخدام الطلب الورقي.
هناك:
Short Form
33 دولارًا.
Long Form
39.90 دولارًا.
Photographic Print of Birth Registration:
39.90 دولارًا.
كم تستغرق؟
تستغرق Birth Certificate عادةً 4 إلى 6 أسابيع.
وقد يستغرق الطلب وقتًا أطول إذا كانت هناك معلومات ناقصة أو أخطاء في الاستمارة.
إذا كان شخص آخر يقدم نيابة عنك
قد تحتاج إلى Consent for Agent or Authorized Person، ويجب في بعض الحالات توقيع التفويض أمام شخص مخول لاستلام Sworn Statements.
Prince Edward Island
يمكنك طلب شهادتك أو شهادة طفلك إذا كانت الولادة حدثت في PEI وتم تسجيلها هناك.
يجب أن تطابق المعلومات في الطلب المعلومات الموجودة في Birth Registration؛ إذا لم تتطابق، لا يمكن إصدار الشهادة حتى يتم حل المشكلة.
أنواع الشهادة ورسومها
Standard Birth Certificate:
25 دولارًا.
Detailed Birth Certificate التي تتضمن معلومات الوالدين:
35 دولارًا.
Certified Copy of Registration:
35 دولارًا.
Detailed Certificate موصى بها للأطفال دون 16 عامًا في عدد من الاستخدامات.
المدة
الخدمة العادية:
8 أيام عمل تقريبًا، بالإضافة إلى البريد.
Rush Processing:
خلال يومي عمل مقابل رسم إضافي 50 دولارًا فوق ثمن الشهادة.
Emergency Processing:
Same-day مع مهلة إشعار مطلوبة، مقابل 100 دولار إضافية.
من يستطيع الطلب؟
بالإضافة إلى الشخص نفسه أو الوالد المسجل، يمكن أن تصدر الوثيقة لبعض الأشخاص المخولين كتابيًا، أو لممثل التركة، أو لمحامٍ مفوض، أو وفق Court Order.
Newfoundland and Labrador
Vital Statistics تستطيع إصدار Birth Certificate للولادات المسجلة في Newfoundland and Labrador.
توجد Short Form وLong Form.
Short Form لا تعرض أسماء الوالدين، بينما Long Form تتضمن معلومات إضافية عن الوالدين.
الرسوم
Online:
30 دولارًا.
بالبريد أو الطرق العادية الأخرى:
35 دولارًا.
إثبات الهوية
عند التقديم بالبريد، يجب توفير:
- قطعة Photo ID واحدة، أو
- قطعتين من ID أخرى، على أن تحتوي إحداهما على الأقل على توقيع أو عنوان.
كما تحتاج إلى تقديم معلومات الولادة وعلاقتك بصاحب السجل إذا لم تكن أنت الشخص نفسه.
السجلات القديمة
Vital Statistics تحتفظ بسجلات من 1892 إلى الوقت الحاضر. السجلات الأقدم من ذلك تُطلب من Provincial Archives.
Yukon
يمكن فقط إصدار Yukon Birth Certificate لشخص وُلد وسُجل في Yukon.
إذا كنت مولودًا في مقاطعة أو إقليم آخر، استخدم Vital Statistics التابعة لذلك المكان.
من يستطيع الطلب؟
Yukon تسمح للشخص الذي لديه معرفة كافية بتفاصيل الشخص المسجل بتقديم الطلب، ويثبت ذلك من خلال المعلومات المطلوبة في الاستمارة.
الرسوم
Birth Certificate أو Replacement:
10 دولارات.
إذا لم يُعثر على سجل، يُحتفظ بالرسم لتغطية تكلفة البحث والإجراءات الإدارية.
المدة
حتى 10 أيام عمل.
يمكن اختيار الاستلام أو Registered Mail وفق طريقة الطلب.
Northwest Territories
يمكن إصدار الشهادة فقط للولادات التي حدثت في Northwest Territories.
من يستطيع الطلب؟
الفئات واسعة نسبيًا وتشمل:
- الشخص صاحب السجل.
- الوالدين المسجلين.
- Legal Representative.
- طفل أو حفيد الشخص.
- Agent بتفويض مكتوب.
- شخص يحتاج الوثيقة لأغراض محكمة أو Adoption أو Estate.
- جهات حكومية مخولة.
الرسوم
Birth Certificate:
26 دولارًا.
Restricted Photocopy:
39 دولارًا، وهي وثيقة خاصة تحتاج إلى سبب مناسب وموافقة Registrar General.
يمكن تقديم الطلب Online أو بالبريد أو البريد الإلكتروني أو Fax وفق طريقة الدفع والتعليمات.
Birth Certificate with Parent Information موصى بها للمواليد لأنها تكون أكثر فائدة لاحقًا في بعض المعاملات.
Nunavut
Nunavut Vital Statistics تصدر Birth Certificates للأحداث التي وقعت في Nunavut من 1 أبريل 1999 فما بعد.
إذا كانت الولادة حدثت قبل إنشاء Nunavut في 1 أبريل 1999، فقد يكون سجل الولادة تابعًا لـNorthwest Territories بدلًا من Nunavut.
الرسوم
Birth Certificate:
10 دولارات لكل شهادة.
الشهادة تشمل:
- الاسم.
- تاريخ ومكان الميلاد.
- الجنس.
- Registration Number.
- Registration Date.
- معلومات الوالد أو الوالدين.
طريقة التقديم
يجب إكمال Application for Certificate وإرفاق الرسم وإرسالها إلى Registrar General of Vital Statistics في Rankin Inlet.
لا ترسل Cash بالبريد.
ماذا إذا وُلدت في مقاطعة ثم انتقلت إلى مقاطعة أخرى؟
لا يتغير مكان سجل الولادة بسبب انتقالك.
إذا وُلدت في Quebec وتعيش اليوم في British Columbia، لا تذهب إلى BC Vital Statistics للحصول على Birth Certificate؛ تطلبها من Quebec.
وإذا وُلدت في Manitoba وأصبحت مواطنًا مقيمًا في Ontario، تبقى Manitoba هي الجهة التي تصدر الشهادة.
ماذا إذا وُلدت خارج كندا؟
لا تستطيع المقاطعات أو الأقاليم إصدار Canadian Birth Certificate لولادة حدثت خارج كندا.
إذا وُلدت خارج كندا، يجب الحصول على وثيقة الميلاد من الدولة أو الجهة التي سجلت الولادة.
إذا كنت مواطنًا كنديًا مولودًا خارج كندا وتحتاج إلى إثبات الجنسية، فإن Citizenship Certificate مسألة مختلفة تمامًا عن Provincial Birth Certificate.
ماذا إذا كان الطفل حديث الولادة؟
لا يمكن إصدار الشهادة حتى يتم تسجيل الولادة.
الفترة الأولى بعد الولادة قد تشمل انتظار المستشفى أو Midwife لإرسال معلوماتها، ثم مطابقة البيانات وتسجيل Birth Registration.
لذلك لا تحجز رحلة دولية قريبة جدًا من الولادة وتفترض أن Birth Certificate ستصل خلال أيام قليلة.
Quebec، مثلًا، تنشر حاليًا مدة تصل إلى 15 يوم عمل لتسجيل الولادة نفسها عندما تكون الوثائق كاملة، وبعد ذلك تبدأ مدة معالجة الشهادة. Ontario قد يستغرق تسجيل المولود والشهادة ضمن مسار Newborn Bundle نحو 6 إلى 8 أسابيع.
ماذا لو لا أعرف رقم التسجيل؟
في كثير من الطلبات تستطيع Vital Statistics العثور على السجل باستخدام بيانات الولادة والوالدين، لكن يجب تقديم المعلومات بأكبر قدر ممكن من الدقة.
قد تترتب رسوم بحث في بعض الحالات، وقد لا تتم إعادة الرسوم إذا لم يتم العثور على السجل.
ماذا لو كان الاسم الحالي مختلفًا عن الاسم عند الولادة؟
استخدم المعلومات التي يطلبها نموذج المقاطعة.
قد يُطلب منك:
- الاسم عند الولادة.
- الاسم القانوني الحالي.
- أي أسماء قانونية سابقة.
إذا تم تغيير الاسم قانونيًا، يكون Birth Registration قد يحتاج إلى تحديث قبل إصدار الشهادة الجديدة باسمك الحالي، بحسب مكان الولادة ونظام تسجيل تغيير الاسم.
ولا تحاول تعديل الشهادة القديمة يدويًا.
ماذا لو وجدت خطأ في Birth Certificate الجديدة؟
لا تقدم طلبًا جديدًا تلقائيًا وتدفع مرة ثانية قبل معرفة سبب الخطأ.
قارن الوثيقة مع بيانات Birth Registration.
إذا كان الخطأ صادرًا من السجل نفسه، فقد تحتاج إلى Correction أو Amendment وليس Replacement.
أما إذا كان السجل صحيحًا لكن الوثيقة التي أُصدرت تحتوي خطأً في الطباعة أو الإصدار، تواصل مع Vital Statistics فورًا.
في Quebec، مثلًا، هناك إجراء منفصل لتصحيح الوثيقة ولا ينبغي الكتابة أو إجراء التصحيح يدويًا عليها.
ماذا يحدث بعد تقديم الطلب؟
تمر المعاملة عادةً بالمراحل التالية:
- التحقق من أهلية مقدم الطلب.
- مطابقة معلومات الشخص مع Birth Registration.
- مراجعة أي Authorization أو Guardianship documents.
- معالجة الدفع.
- طباعة الوثيقة الأمنية.
- إرسالها بالبريد أو Courier أو تجهيزها للاستلام بحسب الخدمة.
إذا لم تتطابق البيانات، يتوقف الطلب حتى تحصل الجهة على المعلومات أو الوثائق التي تحتاجها.
ماذا تفعل إذا لم تصل الشهادة؟
لا تفترض فورًا أنها ضاعت.
أولًا:
- راجع مدة المعالجة المنشورة.
- أضف مدة البريد.
- تحقق من صحة العنوان الذي كتبته.
- تحقق من حالة الطلب Online عندما تتوفر الخدمة.
- احتفظ برقم الطلب والإيصال.
إذا تجاوزت مدة المعالجة والبريد، تواصل مع Vital Statistics.
في Quebec، يجب الإبلاغ عن عدم وصول الوثيقة خلال المدة المحددة؛ حاليًا خلال 90 يومًا من نهاية المعالجة عند الإرسال إلى Canada أو United States، وإلا قد يُطلب طلب جديد ورسوم جديدة.
ماذا لو رُفض الطلب؟
الرفض أو عدم إصدار الشهادة يكون غالبًا بسبب أحد الأمور التالية:
- الشخص الذي قدم الطلب غير مخول قانونيًا.
- المعلومات لا تتطابق مع السجل.
- Birth Registration غير مكتملة.
- نقص إثبات الهوية.
- عدم وجود Authorization.
- نقص Court Order أو Guardianship papers.
- عدم دفع الرسم الصحيح.
- طلب الوثيقة من المقاطعة الخطأ.
- عدم العثور على السجل بناءً على المعلومات المقدمة.
اطلب تحديد السبب الذي يمنع الإصدار وأكمل الوثيقة الناقصة. لا تكرر الطلب وتدفع رسومًا جديدة قبل معرفة المشكلة.
أخطاء شائعة عند طلب Birth Certificate
طلبها من المقاطعة التي تعيش فيها بدل مكان الولادة
المعيار هو مكان تسجيل الولادة.
طلب Short Form ثم اكتشاف أن الجهة تريد معلومات الوالدين
اسأل الجهة التي ستستخدم الوثيقة لديها قبل تقديم الطلب.
الخلط بين Birth Certificate وCertified Copy
Certified Copy of Registration ليست بالضرورة ضرورية للمعاملات اليومية.
إدخال اسم الأم الحالي بدل الاسم المطلوب في سجل الولادة
بعض الطلبات تطلب Birth/Maiden surname، وليس اسمها الحالي.
اختلاف تهجئة الاسم
أي اختلاف قد يؤدي إلى تأخير أو عدم العثور على السجل.
إرسال طلبين أثناء انتظار الأول
قد يزيد ذلك الالتباس ولا يجعل الطلب الأول أسرع.
Laminating الوثيقة
تجنب تغيير أو تغليف الوثيقة بطريقة يمكن أن تؤثر على ميزات الأمان أو صلاحيتها.
حمل Birth Certificate في المحفظة يوميًا
Birth Certificate هي Foundation Identity Document. احفظها في مكان آمن ولا تستخدمها كهوية يومية إذا كانت لديك بطاقة تعريف أخرى.
أسئلة شائعة
هل Birth Certificate تنتهي صلاحيتها؟
Birth Certificate لا تعمل مثل Driver’s Licence التي تنتهي كل عدة سنوات. لكن بعض الوثائق القديمة قد تُستبدل بإصدارات أكثر أمانًا، وقد تطلب جهة معينة نسخة حديثة أو نوعًا معينًا من الشهادة.
British Columbia تؤكد أن شهاداتها القديمة التي سبقت 2008 ما زالت صالحة عمومًا، رغم أن بعض الجهات قد تطلب النسخة الأمنية الأحدث.
هل النسخة المصورة أو Scan تكفي؟
ليست بديلًا عن الوثيقة الأصلية عندما تطلب جهة رسمية Birth Certificate أصلية.
احتفظ بصورة أو Scan لأغراض سجلاتك الشخصية، لكن لا تفترض أنها مقبولة في Passport أو معاملات الهوية.
هل يمكن الحصول عليها في اليوم نفسه؟
في معظم المقاطعات لا.
توجد خدمات مستعجلة في أماكن محددة.
PEI لديها Emergency Service في اليوم نفسه مقابل رسم إضافي، وOntario لديها Emergency/Premium service ضمن شروط محددة، وQuebec لديها معالجة مستعجلة خلال 3 أيام عمل.
هل Replacement نسخة مختلفة عن الأصل؟
هي شهادة رسمية جديدة مبنية على السجل نفسه.
في Ontario يكون للReplacement أثر أمني مهم: الشهادة السابقة من النوع نفسه تصبح غير صالحة.
وفي British Columbia يمكن إلغاء الوثيقة المفقودة أو المسروقة قبل شراء البديل.
هل Birth Certificate تثبت الجنسية الكندية؟
للشخص المولود في كندا في الحالات العادية، Provincial أو Territorial Birth Certificate تستخدم عادةً كإثبات أساسي للميلاد والجنسية الكندية في معاملات مثل Passport.
لكن هناك استثناءات قانونية محدودة، لذلك لا ينبغي اعتبار مجرد وجود سجل ولادة دليلًا على الجنسية في كل حالة استثنائية دون مراجعة شروط المعاملة المعنية.
هل يستطيع والدي طلب شهادتي وأنا بالغ؟
يعتمد على المقاطعة.
في بعض الأنظمة تنتهي قدرة الوالد المباشرة عندما يبلغ الطفل سنًا معينًا إلا إذا كان هناك Authorization أو سبب قانوني آخر.
لذلك لا تستخدم قاعدة Ontario أو Saskatchewan على بقية كندا.
هل يمكن طلبها من خارج كندا؟
نعم في عدة مقاطعات، لكن طريقة التقديم والمستندات قد تختلف.
Alberta، مثلًا، لديها مسار خاص لمن يقدم من خارج المقاطعة ويشمل Statutory Declaration لإثبات الهوية. Quebec تتيح بعض الطلبات Online من خارج المقاطعة إذا استطعت استخدام نظام المصادقة المناسب، وإلا يمكن استخدام البريد.
ما الذي أفعله إذا سرقت معي جميع هوياتي؟
ابدأ بالإبلاغ عن السرقة عند الحاجة، ثم راجع متطلبات المقاطعة الخاصة بإثبات الهوية.
بعض أنظمة Vital Statistics لديها وسائل بديلة للتحقق أو Authorized/Guarantor arrangements، لكن لا توجد قاعدة واحدة لكل كندا.
إذا كانت Birth Certificate نفسها من ضمن الأشياء المسروقة، اتبع أيضًا إجراء الإبلاغ عنها عندما توفره المقاطعة، خصوصًا في Quebec وBritish Columbia.
الخلاصة
إذا كنت تريد Birth Certificate جديدة أو بديلة، هناك قاعدة واحدة تختصر عليك معظم الأخطاء:
قدّم الطلب إلى Vital Statistics في المقاطعة أو الإقليم الذي حدثت وسُجلت فيه الولادة.
لا يهم أين تعيش اليوم.
قبل الدفع:
- تأكد أن الولادة مسجلة.
- اختر النوع الصحيح من الشهادة.
- جهز بيانات الولادة والوالدين.
- تأكد من أنك مؤهل قانونيًا لطلب الوثيقة.
- استخدم الرابط الحكومي الرسمي فقط.
- إذا كانت الوثيقة مفقودة أو مسروقة، تحقق من وجود إجراء لإلغائها قبل طلب البديل.
- احتفظ برقم الطلب والإيصال.
- لا تحمل الشهادة معك يوميًا بعد وصولها.
الرسوم الحالية تختلف بصورة كبيرة، من 10 دولارات في Yukon وNunavut إلى أسعار أعلى بحسب المقاطعة ونوع الوثيقة وطريقة التوصيل. كما تختلف المدة من بضعة أيام عمل في بعض الخدمات إلى عدة أسابيع في أخرى.
هذا المحتوى خدمي مجاني من كندا اليوم لمساعدة المقيمين في كندا على استخراج Birth Certificate أو استبدال الشهادة المفقودة أو المسروقة بطريقة صحيحة وآمنة. الرسوم والإجراءات المذكورة تعكس المعلومات الرسمية المتاحة بتاريخ 15 سبتمبر 2026 وقد تتغير لاحقًا بقرارات المقاطعات والأقاليم.
