أعلنت مدينة تورونتو عن توفر وظيفة Administrative Assistant 1 بدوام كامل ودائم ضمن قسم Toronto Emergency Management، مع توفر منصب واحد
ويبلغ الراتب المعلن للوظيفة بين 74,781 و109,815 دولارًا، فيما يكون الدوام من الاثنين إلى الجمعة بواقع 35 ساعة أسبوعيًا، ومقر العمل في 703 Don Mills Road في تورونتو .
وتمتد فترة التقديم من 28 سبتمبر حتى 13 أكتوبر 2026.
وتتضمن مهام الوظيفة تقديم دعم إداري متقدم للمدير التنفيذي، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، ومراجعة المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني، وإعداد التقارير والعروض، ومتابعة الوثائق والمواعيد النهائية، إضافة إلى التعامل مع استفسارات الموظفين والجمهور والجهات المختلفة.
كما يمكن أن تتطلب الوظيفة دعم عمليات الاستجابة للطوارئ على مدار الساعة ضمن Toronto Emergency Operations Centre عند الحاجة، والعمل خارج ساعات الدوام المعتادة أو خلال بعض الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع عند الضرورة.
وتطلب المدينة من المتقدم امتلاك شهادة أو دبلوم بعد المرحلة الثانوية في تخصص ذي صلة، أو مزيج معادل من التعليم والخبرة، إضافة إلى خبرة كبيرة في تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وإعداد المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
وتشمل المتطلبات كذلك القدرة على استخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook، إلى جانب مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والتواصل وخدمة العملاء والتعامل مع المعلومات السرية.
الوظيفة دائمة وبدوام كامل ضمن Toronto Emergency Management، بواقع 35 ساعة أسبوعيًا، ويصل الراتب المعلن إلى 109,815 دولارًا، مع اشتراط خبرة قوية في الدعم الإداري للإدارة العليا وإعداد التقارير والمراسلات وتنظيم الاجتماعات والتعامل مع المهام ذات الأولوية.
