تطلب كثير من الوظائف في كندا، وخصوصاً في المدارس والحضانات ورعاية كبار السن والمستشفيات والعمل التطوعي مع الأطفال، شهادة من الشرطة تثبت خلو سجلك أو تبيّن ما فيه. وكثير من القادمين الجدد لا يعرفون الفرق بين أنواع هذه الشهادات، فيطلبون النوع الخطأ أو يدفعون لجهة لا تصلح. هذا الدليل موجّه إلى كل باحث عن عمل أو متطوع، ويشرح فحص السجل الجنائي للوظائف وفحص القطاع الضعيف في كندا: ما أنواع الفحص في أونتاريو، وماذا يظهر في كل نوع، ومن يحق له فحص القطاع الضعيف، ومتى تُطلب البصمات، وكم الرسوم الفدرالية، وما حقوقك قبل أن تصل النتيجة إلى صاحب العمل.
في أونتاريو، تصلك نتيجة الفحص أنت أولاً لتتأكد من صحتها، ثم تقرر بنفسك هل ترسلها إلى صاحب العمل أم لا. ولا يجوز لأي صاحب عمل أو جهة أن تطلب فحصك من دون علمك وموافقتك، وفحص القطاع الضعيف لا تجريه إلا شرطة منطقتك.
لماذا يطلب صاحب العمل فحص الشرطة؟
فحص الشرطة (Police Record Check) وثيقة تصدرها جهة الشرطة بطلب منك، وتبيّن ما يظهر باسمك في السجلات وفق نوع الفحص الذي طلبته. ويطلبه أصحاب العمل عادة في الوظائف التي فيها ثقة أو مسؤولية، مثل التعامل مع المال أو البيانات أو الأطفال أو المرضى أو كبار السن. وفي بعض القطاعات يكون الفحص شرطاً قانونياً، لا مجرد اختيار من صاحب العمل.
وهذا الفحص يختلف عن «شهادة الشرطة» التي تطلبها دائرة الهجرة من البلدان التي عشت فيها قبل كندا، وقد شرحناها في دليل شهادة الشرطة للهجرة إلى كندا. أما فحص هذا الدليل فهو فحص داخل كندا لأغراض العمل والتطوع.
أنواع فحص الشرطة الثلاثة في أونتاريو
ينظم قانون إصلاح فحوص سجلات الشرطة لسنة 2015 (Police Record Checks Reform Act) في أونتاريو ثلاثة أنواع من الفحص، وكل نوع يشمل كل ما في النوع الذي قبله ويزيد عليه:
| نوع الفحص | ماذا يظهر فيه؟ | لمن يُطلب عادة؟ |
|---|---|---|
| فحص السجل الجنائي (Criminal Record Check) | الإدانات الجنائية المعنية، وبعض أحكام الإدانة بموجب قانون العدالة الجنائية للأحداث في حالات محددة | وظائف لا تتطلب تعاملاً مع فئات ضعيفة |
| فحص السجل الجنائي والمسائل القضائية (Criminal Record and Judicial Matters Check) | كل ما سبق، مع الإفراج المطلق والمشروط في مدد محددة، والتهم القائمة، ومذكرات التوقيف، وبعض أوامر المحاكم | وظائف فيها ثقة أعلى، مثل التعامل مع المال |
| فحص القطاع الضعيف (Vulnerable Sector Check) | كل ما سبق، مع بعض أحكام «عدم المسؤولية الجنائية بسبب اضطراب عقلي»، وسجلات العفو عن الجرائم الجنسية، ومعلومات غير الإدانة في حالات استثنائية وبشروط صارمة | العمل أو التطوع في موقع ثقة أو سلطة على الأطفال أو الأشخاص الضعفاء |
تفاصيل مهمة في كل نوع
- الإدانات البسيطة القديمة: الإدانات بإجراءات موجزة (Summary Convictions) التي مضى عليها أكثر من خمس سنوات لا تظهر إذا طُلب الفحص بعد هذه المدة.
- الإفراج المطلق (Absolute Discharge): لا يظهر إذا طُلب الفحص بعد أكثر من سنة منه.
- الإفراج المشروط (Conditional Discharge): لا يظهر إذا طُلب الفحص بعد أكثر من ثلاث سنوات منه.
- الإدانات التي صدر فيها عفو: لا تظهر في أي نوع من الأنواع الثلاثة، إلا إذا سمح بذلك قانون السجلات الجنائية الفدرالي، كما في حالة العفو عن الجرائم الجنسية في فحص القطاع الضعيف.
- أوامر المحاكم المستثناة: لا تظهر الأوامر الصادرة بموجب قانون الصحة العقلية، ولا الأوامر المرتبطة بتهم سُحبت، ولا بعض أوامر الحماية.
ما الذي لا يجوز أن يظهر؟
يمنع القانون في أونتاريو إظهار بعض المعلومات في الفحص، ومنها أنك كنت ضحية جريمة أو شاهداً فيها، وتواصل الشرطة معك في أزمة صحة نفسية لم ينتج عنه أي تهمة. وهذه حماية مهمة لمن مرّ بظرف صعب ولم يرتكب شيئاً.
فحص القطاع الضعيف: من يحق له وماذا يعني؟
فحص القطاع الضعيف ليس فحصاً تطلبه متى شئت. فهو مخصص لمن سيعمل أو يتطوع في موقع ثقة أو سلطة على أطفال أو أشخاص ضعفاء. ووفق صفحة حكومة أونتاريو:
- الطفل: كل من هو دون 18 سنة.
- الشخص الضعيف: من يكون، بسبب العمر أو الإعاقة أو ظرف آخر مؤقت أو دائم، في وضع اعتماد على غيره، أو أكثر عرضة للأذى من شخص في موقع ثقة أو سلطة.
ولا تُصدر الشرطة هذا الفحص إلا إذا استوفى الطلب شروط قانون السجلات الجنائية الفدرالي. لذلك قد تطلب منك:
- رسالة من الجهة التي ستعمل أو تتطوع فيها تصف الوظيفة.
- اسم الجهة.
- رمز الجهة (Agency Code) إن وُجد.
- بصماتك للتحقق من هويتك، عند الحاجة.
ومن الأمثلة على القطاعات التي يكثر فيها هذا الفحص: المدارس، والحضانات، ودور رعاية كبار السن، والمستشفيات، والرعاية المنزلية، وتدريب الأطفال في الرياضة. وإذا كنت تعمل في الرعاية الصحية فاطّلع أيضاً على فرص هذا القطاع في دليل الكليات القصيرة لمهن مطلوبة في كندا.
متى تُطلب البصمات؟
تبدأ أغلب الفحوص بالاسم وتاريخ الميلاد. وتقول الشرطة الملكية الكندية (RCMP) إنه إذا لم يؤكد الفحص بالاسم هويتك بشكل قاطع، فقد يُطلب منك تقديم بصماتك، لأن البصمات هي الطريقة الأدق لتأكيد هوية الشخص.
وفي فحص القطاع الضعيف بالذات، يُجرى بحث في سجلات العفو عن الجرائم الجنسية. فإذا تشابهت بياناتك (تاريخ الميلاد والجنس) مع سجل من هذه السجلات، تُطلب البصمات لإثبات أنك لست صاحب ذلك السجل. ولا يعني طلب البصمات أنك متهم بشيء، فهو إجراء للتحقق من الهوية.
الفحص المعتمد بالبصمات
الفحص المعتمد بالبصمات (Certified Criminal Record Check) يُرسل إلى خدمة السجلات الجنائية في الشرطة الملكية الكندية. ويمكن أخذ البصمات لدى الشرطة المحلية أو لدى شركات بصمات خاصة معتمدة من الشرطة الملكية لأغراض مدنية.
الرسوم ومدة المعالجة
الرسم الفدرالي للبصمات
- رسم المعالجة الفدرالي للفحص المعتمد بالبصمات 25 دولاراً لكل فحص.
- قد تضيف الشرطة المحلية أو شركة البصمات رسماً محلياً خاصاً بها.
- يُعفى المتطوع من الرسم الفدرالي إذا كان العمل التطوعي في كندا، بلا أجر ولا تعويض عن المصاريف، وليس مفروضاً بأمر محكمة.
وللإعفاء تقدّم رسالة من الجهة التطوعية فيها: اسم الجهة وعنوانها، واسمك، وسبب الفحص (مثل مدرب)، وتأكيد أنك لن تتقاضى أجراً ولا تعويضاً عن المصاريف.
مدة المعالجة لدى الشرطة الملكية
| الحالة | المدة المعتادة |
|---|---|
| لا تطابق مع أي سجل جنائي | 3 أيام عمل أو أقل |
| معالجة يدوية أو تطابق محتمل | 120 يوم عمل، وقد تطول بعض الحالات |
وتُرسل النتائج بالبريد، فاحسب وقتاً إضافياً للبريد الكندي.
رسوم الشرطة المحلية
لكل جهاز شرطة محلي رسومه الخاصة، وتختلف بين التوظيف والتطوع. لذلك لا يوجد رقم واحد لكل كندا. وفي أونتاريو، يحق للمتطوعين الحصول مجاناً على فحص السجل الجنائي أو فحص السجل الجنائي والمسائل القضائية من الشرطة، لا من الشركات الخاصة، مع ما يصل إلى خمس نسخ مجانية إذا طُلبت عند تقديم الطلب. أما فحص القطاع الضعيف فيدفع المتطوع رسوم الشرطة عليه. وقد تطلب الشرطة رسالة من الجهة التطوعية لإثبات الأهلية.
كيف تقدّم الطلب خطوة بخطوة (أونتاريو)
- اعرف نوع الفحص المطلوب: اسأل صاحب العمل أو الجهة بالضبط أي نوع يريد. طلب نوع خاطئ يعني دفع الرسوم مرة ثانية.
- حدد الغرض: توظيف أو تطوع أو غرض آخر، لأن الرسوم والشروط تختلف.
- اختر الجهة: تقدّم إلى شرطة منطقتك، سواء كانت شرطة بلدية أو شرطة أونتاريو الإقليمية (OPP) أو شرطة أمة أولى، عبر الإنترنت أو حضورياً أو بالبريد حسب ما تتيحه. ويمكن الحصول على بعض الفحوص غير الخاصة بالقطاع الضعيف من شركات خاصة مرخصة، أما فحص القطاع الضعيف فلا يُجرى إلا لدى شرطة منطقتك.
- جهّز وثائقك: وثائق الهوية التي تطلبها الشرطة، ورسالة الجهة إن كان الفحص للقطاع الضعيف أو للتطوع المجاني.
- ادفع الرسوم وتابع الطلب: كثير من أجهزة الشرطة توفر متابعة حالة الطلب عبر الإنترنت.
- راجع النتيجة قبل إرسالها: تأكد أن كل ما فيها صحيح، ثم قرر هل ترسلها إلى صاحب العمل.
وإذا كنت تعيش خارج كندا وأنت مواطن أو مقيم دائم، فإن حكومة أونتاريو توجهك إلى الشرطة الملكية الكندية للحصول على فحص سجلك في كندا.
حقوقك في الفحص
الموافقة
لا يُجرى أي فحص إلا بموافقة الشخص نفسه، وتُعدّ موافقتك قائمة بمجرد تقديمك الطلب. ولا يحق لصاحب العمل أن يطلب فحصك من الشرطة دون علمك.
النتيجة تصلك أولاً
بعد معالجة الفحص في أونتاريو، تُسلَّم النتيجة لك مباشرة لتتأكد أن المعلومات صحيحة، ثم تقرر أنت هل تسمح بإرسالها إلى طرف ثالث مثل صاحب العمل. وإذا تضمنت النتيجة سجلات أحداث (Youth Records) فإنها تصلك في وثيقة منفصلة، ولا يجوز مشاركتها مع أي أحد، ومنهم صاحب العمل المحتمل.
تصحيح الأخطاء
- إذا رأيت أن معلومة غير دقيقة أو ما كان ينبغي أن تظهر وفق القانون، اسأل الجهة التي أصدرت الفحص عن طريقة طلب التصحيح.
- إذا ظهرت معلومات غير الإدانة في فحص القطاع الضعيف ورأيت أنها لا ينبغي أن تُذكر، يمكنك أن تطلب من الجهة إعادة النظر في إدراجها.
وإذا رُفضت لوظيفة بسبب سجل قديم أو لسبب ترى فيه تمييزاً، فاقرأ دليل الشكوى من التمييز في العمل والسكن في كندا.
وماذا عن باقي المقاطعات؟
القواعد التفصيلية التي شرحناها هنا خاصة بأونتاريو. أما القاعدة الفدرالية فواحدة في كل كندا: فحص القطاع الضعيف يخضع لقانون السجلات الجنائية الفدرالي، والرسم الفدرالي للفحص المعتمد بالبصمات 25 دولاراً مع إعفاء المتطوعين. وفي المقاطعات الأخرى تقدّم الطلب عادة إلى شرطة مدينتك أو مركز الشرطة الملكية في منطقتك، ولكل جهة رسومها ونماذجها. وفي بريتش كولومبيا يوجد برنامج حكومي خاص لمراجعة السجلات الجنائية لمن يعمل مع الأطفال أو البالغين الضعفاء، فاسأل صاحب العمل هل وظيفتك تخضع له.
نصائح عملية قبل أن تقدّم
- اطلب الفحص مبكراً، فقد يتأخر إن احتاج إلى البصمات أو المعالجة اليدوية.
- لا تدفع لموقع يعدك بـ«فحص قطاع ضعيف عبر الإنترنت» من جهة غير الشرطة، فهذا الفحص لا تجريه إلا الشرطة المحلية.
- احتفظ بنسخة من النتيجة، واسأل صاحب العمل هل يقبل فحصاً سابقاً وما المدة التي يقبلها، لأن كل جهة تحدد ذلك بنفسها.
- إذا كان في سجلك حكم قديم، فاسأل عن العفو (Record Suspension) لدى الجهة الفدرالية المختصة قبل التقديم على وظائف تتطلب الفحص.
وللاستعداد لبقية مراحل التوظيف، راجع دليل المقابلة الوظيفية في كندا، وإذا كنت تتطوع لتبني خبرتك فاقرأ العمل التطوعي في كندا.
أسئلة شائعة
هل يمكنني طلب فحص القطاع الضعيف لنفسي من دون وظيفة محددة؟
لا. هذا الفحص مخصص لمن سيعمل أو يتطوع في موقع ثقة أو سلطة على أطفال أو أشخاص ضعفاء، والشرطة لا تصدره إلا إذا استوفى الطلب شروط القانون الفدرالي، وقد تطلب رسالة من الجهة تصف الوظيفة.
طلبوا مني البصمات، فهل يعني ذلك أن عندي سجلاً؟
لا. تُطلب البصمات عندما لا يؤكد الفحص بالاسم هويتك بشكل قاطع، مثل تشابه تاريخ ميلادك وجنسك مع سجل عفو عن جريمة جنسية. وهي وسيلة للتحقق من الهوية فقط.
هل يستطيع صاحب العمل أن يرى نتيجتي قبلي؟
في أونتاريو لا. النتيجة تصلك أولاً، وأنت من يقرر إرسالها إلى صاحب العمل.
أنا متطوع، فهل أدفع؟
في أونتاريو يحصل المتطوع مجاناً من الشرطة على فحص السجل الجنائي وفحص المسائل القضائية، لكنه يدفع رسوم الشرطة على فحص القطاع الضعيف. والرسم الفدرالي للبصمات (25 دولاراً) يُعفى منه المتطوع بشروط.
كم يستغرق الفحص؟
يختلف حسب جهاز الشرطة. أما الفحص المعتمد بالبصمات لدى الشرطة الملكية فيستغرق عادة 3 أيام عمل أو أقل إذا لم يوجد تطابق، وقد يصل إلى 120 يوم عمل إذا احتاج إلى معالجة يدوية.
الخلاصة: اعرف أولاً نوع الفحص الذي يطلبه صاحب العمل، وتقدّم إلى شرطة منطقتك، وراجع النتيجة قبل إرسالها. وتذكّر أن فحص القطاع الضعيف لا تجريه إلا الشرطة، وأن طلب البصمات إجراء للتحقق لا اتهام.
ملاحظة: المعلومات محدثة حتى أكتوبر 2026 وقد تتغير، فتأكد من الصفحة الرسمية.
المصادر
- حكومة أونتاريو: صفحة فحوص سجلات الشرطة
- الشرطة الملكية الكندية: فحوص السجل الجنائي ومدد المعالجة والرسوم
- قانون إصلاح فحوص سجلات الشرطة لسنة 2015 في أونتاريو
تابع أخبار كندا اليوم أولاً بأول عبر قناة كندا اليوم على واتساب.
ملاحظة مهمة من كندا اليوم: هذا المحتوى خدمي مجاني لأغراض التوعية العامة فقط، ولا يُعدّ استشارة قانونية أو طبية أو مالية. القوانين والإجراءات قد تتغير، لذلك نرجو التأكد من التفاصيل لدى الجهات الرسمية المختصة، مثل (شرطة منطقتك، والشرطة الملكية الكندية RCMP، ووزارة المحامي العام في أونتاريو)، قبل اتخاذ أي قرار. لا يتحمّل موقع كندا اليوم أي مسؤولية عن أي قرار يُتخذ بناءً على هذا المحتوى.
