طلبت منك جهة ما «نسخة مصدّقة» أو «إقراراً مشفوعاً بقسم»، أو تريد إرسال وثيقة إلى بلدك، فاحترت: هل تذهب إلى كاتب العدل أم مفوّض القسم؟ وكم يكلّف ذلك؟ هذا الدليل يشرح توثيق المستندات في كندا: الفرق بين الوظيفتين، ومن يقوم بكل منهما، وأين تجدهما، ومتى تحتاج إلى أبوستيل أو تصديق قنصلي للسفارة، ورسوم ذلك في أونتاريو وكيبيك وألبرتا.
الفرق بين كاتب العدل ومفوّض القسم
| المسألة | مفوّض القسم (Commissioner for taking affidavits) | كاتب العدل (Notary public) |
|---|---|---|
| تحليفك على إقرار أو تصريح (Affidavit / Declaration) | نعم | نعم، فله كل صلاحيات المفوّض |
| التحقق من صحة التوقيع أو الختم | لا | نعم |
| تصديق نسخة طبق الأصل | لا عموماً | نعم |
| الوثيقة صالحة لطلب أبوستيل في أونتاريو | لا | نعم، إذا كانت موثقة وفق الشروط |
وتقول حكومة أونتاريو إن كل محامٍ ومساعد قانوني (Paralegal) في المقاطعة هو مفوّض قسم تلقائياً، أما كاتب العدل فيحتاج إلى تقديم طلب وتعيين.
قبل أن تدفع، اسأل الجهة التي ستستلم الوثيقة بالضبط: هل تريد مفوّض قسم أم كاتب عدل أم أبوستيل؟ فالوثيقة التي وقّعها مفوّض قسم لا تُقبل للأبوستيل في أونتاريو.
أين تجد مفوّض قسم أو كاتب عدل في أونتاريو؟
| نوع الوثيقة | الجهة |
|---|---|
| وثائق المحكمة | المحكمة نفسها |
| نقل ملكية سيارة أو إهداؤها، وإقرارات الخدمات الحكومية | مركز ServiceOntario الذي يقدم خدمة مفوّض القسم |
| تراخيص البلدية والتخطيط | كاتب البلدية |
| الوثائق الخاصة والتجارية | محامٍ أو مساعد قانوني أو كاتب عدل |
وتنبّه الحكومة إلى أن ServiceOntario لا يقدم هذه الخدمة لبعض الأغراض القانونية والمالية والفدرالية، وأن الرسوم قد تُفرض في كل هذه الحالات دون تحديد مبلغ واحد. فاسأل عن السعر قبل الموعد.
في كيبيك: انتبه إلى الفرق
تقول حكومة كيبيك إن مفوّضي القسم لا يصدّقون النسخ ولا يؤدون القسم على الإقرارات المرتبطة بوثائق تحتاج إلى أبوستيل. وعلى الوثائق الخاصة، مثل إقرار العزوبة أو خطاب الموافقة أو الوكالة، أن يصدّقها محامٍ أو كاتب عدل (Notaire)، ويجب أن تحمل شهادته توثيقاً لتوقيعه من نقابته (Chambre des notaires أو Barreau).
متى تحتاج إلى أبوستيل؟
إذا كانت الوثيقة ستُستعمل خارج كندا، فقد لا يكفي توقيع كاتب العدل. فمنذ 11 يناير 2024 صارت كندا طرفاً في اتفاقية الأبوستيل (Apostille):
- الدول الأعضاء في الاتفاقية: يكفي الأبوستيل ولا تحتاج الوثيقة إلى تصديق السفارة.
- الدول غير الأعضاء: قد تحتاج إلى شهادة تصديق، ثم تصديق سفارة أو قنصلية الدولة المعنية.
- الختم الأحمر القديم: لم يعد مقبولاً في الدول الأعضاء، فقدّم نسخة نظيفة من الوثيقة من جديد.
- الأبوستيل يثبت صحة التوقيع والختم، ولا يصدّق مضمون الوثيقة.
ولا تعتمد على أي قائمة عامة: اسأل سفارة الدولة أو الجهة المستلمة قبل البدء، فالمتطلبات تختلف من بلد إلى آخر.
إلى أي جهة تذهب؟ وكم الرسوم؟
| الجهة | لمن | الرسم | المدة |
|---|---|---|---|
| Global Affairs Canada | الوثائق الفدرالية، ووثائق مانيتوبا ونيو برونزويك ونيوفاوندلاند ولابرادور والأقاليم الشمالية الغربية ونوفا سكوشا ونونافوت وجزيرة الأمير إدوارد ويوكون | مجاني | راجع صفحة أوقات المعالجة، ولا توجد خدمة مستعجلة |
| Official Documents Services في أونتاريو | وثائق أونتاريو | 16 دولاراً للوثيقة الموثقة، و32 دولاراً للوثيقة الحكومية أو القضائية أو الجامعية، لكل وثيقة | نحو 15 يوم عمل بالبريد، ونحو 30 دقيقة حضورياً إذا اكتملت الوثائق |
| كيبيك (Délivrance des apostilles) | وثائق كيبيك | 66.50 دولاراً لكل وثيقة | راجع الصفحة الرسمية، والأبوستيل بالفرنسية فقط |
| ألبرتا (Official Documents and Appointments) | وثائق ألبرتا | 25 دولاراً لكل وثيقة | 7 إلى 10 أيام عمل على الأقل، بالبريد فقط |
أما الوثائق الموثقة في بريتش كولومبيا وساسكاتشوان، فلهما جهاتهما الخاصة، وتحدد الحكومة الفدرالية قواعد مختلفة لكل مقاطعة، فراجع صفحتها قبل الإرسال.
خطوات الأبوستيل في أونتاريو
- تأكد من المطلوب لدى السفارة أو الجهة المستلمة.
- تحقق من أهلية وثيقتك عبر البوابة الرسمية.
- وثّق الوثيقة لدى كاتب عدل في أونتاريو إن لزم، فالمكتب نفسه لا يوفر كاتب عدل.
- قدّم طلب الخدمة عبر الإنترنت أو بالنموذج، ثم أرسل الوثيقة بالبريد أو قدّمها حضورياً مع الدفع.
العنوان البريدي: Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8، والهاتف 416-325-8416.
ما الذي لا يُقبل في أونتاريو؟
- الوثائق التي وقّعها مفوّض قسم.
- الوثائق الصادرة خارج كندا، ما عدا التواقيع التي أُديت أمام كاتب عدل في أونتاريو.
- الوثائق الدينية، مثل شهادة التعميد.
- الوثائق المصدقة مسبقاً، والوثائق شبه القانونية.
وإذا لم تكن الوثيقة بالإنجليزية أو الفرنسية، فيجب أن تكون صادرة في كندا وموثقة لدى كاتب عدل في أونتاريو ومصحوبة بترجمة.
نصائح قبل الموعد
- اسأل المكتب مسبقاً: هل توقّع الوثيقة أمامه؟ وما الهوية والأصول المطلوبة؟
- اسأل عن السعر لكل وثيقة قبل البدء، فالرسوم لا تُحدد بمبلغ واحد.
- لا تقدّم صوراً أو نسخاً رقمية، ولا وثيقة ملصقة أو مغلفة (Laminated) عند طلب التصديق، فالجهات الرسمية ترفضها.
ومن الوثائق التي قد تحتاج إلى توقيع رسمي خطاب موافقة الوالد الآخر على سفر الطفل، وتغيير الاسم في تغيير الاسم قانونياً في كندا، وأوراق الهجرة مثل شهادة الشرطة للهجرة.
أسئلة شائعة
هل يكفي توقيع مفوّض القسم لوثيقة أرسلها إلى بلدي؟
لا تعتمد على ذلك، فأونتاريو لا تقبل هذه الوثائق للأبوستيل. اسأل الجهة المستلمة، وغالباً ستحتاج إلى كاتب عدل ثم أبوستيل أو تصديق.
هل يقدم ServiceOntario خدمة كاتب العدل؟
تقول الحكومة إن بعض مراكزه تقدم خدمة مفوّض القسم لأغراض محددة مثل نقل السيارة وخدمات حكومية، ولا تقدمها لكل الأغراض. أما كاتب العدل فغالباً تجده لدى محامٍ أو مكتب خاص.
لدي ترجمة لوثيقتي العربية، فهل تكفي؟
ليس دائماً، فلكل جهة شروطها. وفي أونتاريو تُشترط الترجمة مع توثيق كاتب العدل للوثائق غير الإنجليزية والفرنسية عند طلب الأبوستيل.
هل تنتهي صلاحية شهادة التصديق؟
تقول الحكومة الفدرالية إن شهادات التصديق الصادرة عنها لا تنتهي، لكن الجهة المستلمة قد تشترط تاريخاً حديثاً، فاسألها.
أنا خارج كندا، فهل تساعدني السفارة الكندية؟
يملك الموظفون القنصليون صلاحيات توثيق، لكنهم يقدمون هذه الخدمات فقط حين لا يوجد مقدم خدمة محلي، وبرسوم. ولا يقدمون استشارة قانونية.
الخلاصة: اسأل الجهة المستلمة أولاً، واذهب إلى كاتب العدل إذا كانت الوثيقة لنسخة مصدّقة أو للخارج، وإلى مفوّض القسم للإقرارات داخل كندا، وخذ الأبوستيل من الجهة الصحيحة في مقاطعتك.
ملاحظة: المعلومات محدثة حتى نوفمبر 2026 وقد تتغير، فتأكد من الصفحة الرسمية ومن سفارة الدولة المعنية.
المصادر
- العثور على كاتب عدل أو مفوّض قسم، حكومة أونتاريو
- تصديق وثيقة لاستعمالها خارج كندا، حكومة أونتاريو
- معلومات عن كتّاب العدل في أونتاريو
- متطلبات تصديق الوثائق، الشؤون العالمية الكندية
- الأسئلة الشائعة عن التصديق، الشؤون العالمية الكندية
- الأبوستيل، حكومة كيبيك
- الوثائق للدول الأخرى، حكومة ألبرتا
- الخدمات التوثيقية في الخارج، حكومة كندا
تابع أخبار كندا اليوم أولاً بأول عبر قناة كندا اليوم على واتساب.
ملاحظة مهمة من كندا اليوم: هذا المحتوى خدمي مجاني لأغراض التوعية العامة فقط، ولا يُعدّ استشارة قانونية أو طبية أو مالية. القوانين والإجراءات قد تتغير، لذلك نرجو التأكد من التفاصيل لدى الجهات الرسمية المختصة، مثل (Official Documents Services في أونتاريو، وGlobal Affairs Canada، ووزارة العدل في كيبيك، وOfficial Documents and Appointments في ألبرتا، وسفارة الدولة المعنية)، قبل اتخاذ أي قرار. لا يتحمّل موقع كندا اليوم أي مسؤولية عن أي قرار يُتخذ بناءً على هذا المحتوى.
